П рИМбЧЭН И6. Если в компьютере обеспечивается доступ к порту USB (Universal Serial Bus -универсальная последовательная шина) и при этом в нем используется система Windows 98, то принтеры HP DeskJet можно подключать к цепи устройств USB. В случае если порт USB в компьютере отключен или неправильно сконфигурирован, принтер работать не будет. Для того чтобы узнать, обеспечивается ли в вашем компьютере доступ к порту USB, позвоните в фирму-изготовитель компьютера.
Для подсоединения принтера к компьютерному порту USB требуется аттестованный кабель USB, например, изделие HP номер С6518А.
Установка принтера
Инструкции по быстрому подсоединению см. на отдельном вкладыше, входящем в комплект поставки принтера
1 Выполните «Шаг 1.
НЕ ПОДСОЕДИНЯЙТЕ принтер к компьютеру с помощью кабеля USB. Убедитесь, что кабель USB НЕ ПОДКЛЮЧЕН к компьютеру.
2 Выполните «Шаг 3.
3 Выполните «Шаг 4.
4 Убедитесь в том, что хост-компьютер находится в рабочем состоянии и соответствует минимальным системным требованиям, а также в том, что порт USB включен и правильно сконфигурирован.
5 Включите компьютер и подождите, пока будет запущена система Windows.
6 Поднимите дверцу для кабеля, расположенную на задней панели принтера.
7 Вставьте один конец кабеля USB в порт USB принтера.
8 Вставьте другой конец кабеля в порт USB компьютера.
Установка программного обеспечения USB для принтера
1 Через несколько секунд появится экран «Мастера подключения нового оборудования». Щелкните мышью на «Далее».
Если экран «Мастера подключения нового оборудования» не появится, это означает, что доступ к порту USB компьютера не обеспечивается. При этом вы все равно в состоянии в полной мере использовать все возможности принтера HP DeskJet, посоединив его к компьютеру с помощью параллельного кабеля.
2 При появлении на следующем экране «Поиска оптимального драйвера для устройства» выберите «Далее».
3 Выберите «Указать место:» и щелкните мышью на кнопке «Обзор». НЕ ВЫБИРАЙТЕ «Далее»!
4 Вставьте компакт-диск или установочную дискету № 1 в соответствующий дисковод компьютера.
5 Перейдите к файлу win98usb на том дисководе, в котором установлен компакт-диск или дискета с программным обеспечением принтера. Щелкните на «ОК», чтобы закрыть экран обзора и вернуться к «Мастеру».
«Мастер подключения нового оборудования» ищет файл драйвера win98usb.
7 Когда файл драйвера будет найден, выберите «Далее». Файл драйвера будет установлен в компьютере.
8 Получив сообщение о том, что установка программного обеспечения для нового аппаратного устройства выполнена, щелкните мышью на «Закончить».
9 Вскоре после этого появится вводный экран установки программного обеспечения принтера серии HP DeskJet. Щелкните мышью на «Установить программное обеспечение принтера HP DeskJet 8ххС Series».
10 При появлении окна с текстом лицензионного соглашения HP прочитайте соглашение и выберите «Согласен».
11 В случае если появится сообщение о том, что принтер серии HP DeskJet обнаружить не удалось, выберите порт «USB». Затем выберите «Далее».
12 Следуйте указаниям на экране компьютера.
13 При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.
14 Продолжайте следовать указаниям на экране компьютера.
Принтер серии HP DeskJet 8ххС автоматически устанавливается в качестве стандартного принтера для Windows.
15 Переходите к разделу «Шаг 7.
Общее пользование принтером (по желанию)
Если необходимо осуществлять общее пользование принтером, что позволяет другим пользователям цепи USB осуществлять с его помощью печать, проделайте следующее.
1 На панели задач выберите «Пуск» - «Справка».
2 Выберите «Общее пользование принтерами» - «Как осуществляется общее пользование принтером».
3 Следуйте указаниям на экране компьютера.
4 Установите программное обеспечение принтера в каждом компьютере, который будет подключен к принтеру.
A. На панели задач выберите «Пуск» «Настройка» «Принтеры». Б. Дважды щелкните мышью на значке «Установка принтера».
B. При появлении соответствующей подсказки выберите «Сетевой принтер» в качестве типа подсоединения принтера.
Г. Выберите «Обзор» и перейдите к «Общему принтеру» или же введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера
Д. Щелкните мышью на кнопке «Установить с диска...», а затем вставьте компакт-диск в соответствующий дисковод или установочную дискету № 1 в дисковод для гибких дисков компьютера.
Е. Для выбора нужного языка и операционной системы Windows 98 найдите файл HPDJ.INF (на компакт-диске или на установочной дискете № 1). Например, для того чтобы выбрать файл HPDJ.INF для русского языка и операционной системы Windows 98, ведите поиск по следующему пути RUS - 9xlNF - HPDJ.INF. Выберите «OK».
Ж.Следуйте указаниям на экране компьютера.
3. При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.
Для того чтобы программное обеспечение принтера заработало, необходимо перезапустить систему Windows.
Завершение установки
Только для принтеров серии HP DeskJet 895C: при желании можно также установить дополнительные бесплатные прикладные программы, записанные на компакт-диске или установочных дискетах, входящих в комплект поставки принтера.
Что такое USB?
Universal Serial Bus (универсальная последовательная шина, сокращенно USB) позволяет легко подсоединять устройства к персональному компьютеру без необходимости снимать его корпус. В блоке USB используется комбинация стандартного порта со штекером для подсоединения таких устройств, как принтеры, модемы, сканеры и цифровые фотоаппараты. Кроме того, блок USB дает возможность легко добавлять, удалять и перемещать различные устройства.
Поскольку технология USB является относительно новой, рекомендуется подсоединять принтер параллельно. Однако для тех клиентов, которые желают осуществлять печать с помощью USB, эта возможность предусмотрена в среде Windows 98. Если компьютер оборудован включенным портом USB и этот порт правильно установлен, принтер серии HP DeskJet может быть подключен к нему или к цепи устройств USB с помощью кабеля USB.
Как определить, обеспечивается ли доступ к порту USB в моем компьютере?
Если после подключения принтера к компьютеру на экране не появится «Мастер установки нового оборудования», проделайте следующее:
1 В среде Windows 98 выберите «Пуск» - «Настройка» - «Панель управления».
2 Дважды щелкните мышью на значке «Система».
3 Выберите вкладку «Диспетчер устройств».
4 Щелкните мышью на значке (+) перед строкой контроллера универсальной последовательной шины (Universal Serial Bus Controller).
Если в списке указаны хост-контроллер USB (USB host controller) и корневой преобразователь USB (USB root hub), это означает, что доступ к порту USB, вероятно, обеспечивается. Если в цепи USB используется несколько головных преобразователей («хабов»), попытайтесь подсоединить принтер к другому хабу или к другому устройству USB. Кроме того, проверьте плотность подсоединения кабеля. (Хабы USB представляют собой аппаратные средства, к которым можно подключить несколько кабелей USB.)
Если в списке эти устройства не указаны, дополнительную информацию о подключении и установке USB можно найти в документации к компьютеру или в фирме-изготовителе. Помните - у вас всегда имеется возможность воспользоваться параллельным кабелем для подсоединения принтера к компьютеру через параллельный порт принтера. (Если вы решите перейти на подсоединение с помощью параллельного кабеля, вам может понадобиться удалить и переустановить программное обеспечение принтера. Кроме того, вам потребуется приобрести двунаправленный параллельный принтерный кабель, например, изделие HP номер С2950А.)
Я случайно отменил экран установки USB при первом подсоединении принтера серии HP DeskJet к компьютеру. Что нужно сделать, чтобы экран появился снова?
Если вы отменили эти экраны, то для повторного их вызова проделайте следующее.
1 Отсоедините кабель USB от принтера.
2 Вставьте в компьютер диск с программным обеспечением принтера (либо установочную дискету № 1, либо компакт-диск).
3 На панели задач выберите «Пуск» - «Выполнить».
4 Перейдите к обозначению дисковода вставленного диска и выберите Setup.exe. Выберите «ОК».
5 Выберите «Удалить программное обеспечение HP DeskJet 8xx Series».
6 Снова подсоедините кабель USB к принтеру. При этом должен снова появиться установочный экран USB.
7 Переходите к шагу № 1
Могут ли другие пользователи сети осуществлять печать с помощью моего принтера HP по цепи USB?
Да, могут. Система Windows 98 допускает общее пользование принтером с помощью параметров программного обеспечения компьютера. После того, как другие пользователи цепи USB установят программное обеспечение используемого вами принтера HP, они также смогут осуществлять печать с помощью данного принтера общего пользования.
Почему после установки принтера HP DeskJet он не задан для принтерного порта LPT в диалоговом окне «Печать» в используемой прикладной программе?
Для устройств системы USB используется другое условное наименование. После установки принтера появлятся надпись «USB/DeskJet...» вместо «LPT».
Как добиться повышения скорости и качества печати?
При эксплуатации в цепи USB скорость печати принтера может замедлиться в случае использования других устройств USB во время печати. Для обеспечения оптимальных характеристик и качества печати не следует пользоваться другими устройствами в цепи USB во время печати.
Кроме самого компьютера есть множество периферийных устройств, полезных пользователю. В домашних условиях нет потока печатной документации, но иногда очень удобно, не выходя из дома, оформить заявление, распечатать курсовую или фото из отпуска. Принтер не достаточно купить и подключить к компьютеру правильно. Чтобы все его функции использовать на 100%, необходимо выполнить настройку, установить драйверы, программное обеспечение с диска.
Включите компьютер, дождитесь его полной загрузки. Подключите принтер к электросети, через USB-кабель присоедините принтер к компьютеру, включите его. Операционная система тотчас отреагирует, начнет сканирование нового устройства. Процесс завершится сообщением о готовности устройства к работе. Может быть драйвер принтера будет найден системой автоматически, но для качественной работы принтера лучше установить «родные» драйверы с прилагаемого к нему диска. Диск отсутствует или испорчен – ищите драйверы на сайте производителя или на проверенном сайте . Диск с драйверами поставьте в привод для компакт-дисков. Начнется автозапуск программного обеспечения. Откроется окно «Мастера установки». Если файл автозапуска не сработал, сделайте запуск «Мастера установки» вручную. Откройте папку «Мой компьютер», правой кнопкой мыши кликните на имени привода «CD|DVD», в списке команд выберите «Открыть». Найдите и запустите на выполнение файл «AutoRun.exe». «Мастер установки» точно заработает. Обычно интерфейс программы сделан так, чтобы обычный пользователь мог без труда разобраться и выполнить все настройки принтера. Следуйте инструкциям на экране. После установки драйвера попробуйте распечатать пробную страницу. Откройте любой текстовый документ, в меню «Файл» кликните команду «Печать». Документ не сразу распечатается. Сначала сделайте дополнительные настройки печати – укажите параметры: диапазон страниц или все страницы, количество копий, цветная печать или ч/б и так далее. Если вы решили распечатать фотографии, то купите комплект фотобумаги. Бумага может быть матовая или глянец, разной плотности. Чтобы фотографии были качественные, щелкните по кнопке «Свойства» в окне настроек принтера, измените значения параметров по желанию. Задайте качество печати, требуемый формат бумаги, если он отличается от «А4», и тип бумаги (обычная бумага, фотобумага, глянцевая фотобумага, …), ориентацию листа (книжная, альбомная). Очень важно правильно задать значение параметра «Качество печати». Если это пробный вариант, то выбирайте быструю печать и только черные чернила. Рассмотрев «черновик», внесите нужные корректировки и затем распечатайте документ, установив качество «Наилучшее» или «Высокое». Чтобы экономнее расходовать чернила, достаточно качество печати задать «Обычное». Для печати фотографий наиболее практичный вариант – полуглянцевая фотобумага. Закончив настройку печати, нажмите «Ок».Без дополнительных настроек отправить открытый документ на печать можно сочетанием клавиш «Ctrl+P». Точно также можно распечатать веб-страницу в интернете: «Ctrl+P», в меню «Файл» выбрать «Печать…», выделить фрагмент страницы, скопировать содержимое в буфер памяти – «Ctrl+C», вставить на лист в текстовом редакторе – «Ctrl+V». Распечатайте как обычный документ.
В начале двадцать первого века далеко не каждый обладатель домашнего компьютера мог похвастаться принтером или сканером. Но по прошествии лет эти периферийные устройства стали вполне доступны, что, конечно же, повлияло на их распространенность: сегодня принтеры широко используются не только в офисах, но и дома. Несмотря на интуитивную простоту пользования этим девайсом, будет полезным осветить некоторые нюансы, связанные с ним.
Перед началом использования принтера внимательно ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации, которая идет в комплекте с устройством. Это позволит в дальнейшем избежать ошибок и мелких поломок. Согласно руководству загрузите драйвера с установочного диска. Если по какой-то причине инструкция или диск с драйверами были утеряны, зайдите на официальный сайт производителя вашего принтера и по названию модели найдите и скачайте нужную информацию. После успешной установки принтера и подключения к компьютеру, об этом свидетельствует индикаторная лампочка на устройстве и значок принтера на экране монитора, можете начинать им пользоваться. Если вам необходимо напечатать документ, откройте его и в верхнем меню выберите “Файл” → “Печать” или воспользуйтесь комбинацией клавиш “Ctrl+P”. В открывшемся окне вы можете указать количество копий, выбрать масштаб или другие настройки.
При соблюдении вышеизложенных советов ваш принтер прослужит долгие годы. Если принтер все же сломался или вас перестало устраивать качество печати, обратитесь в сервисный центр, где ваше устройство протестируют и отремонтируют квалифицированные специалисты.
Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.
Подготовка
Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.
Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.
Вызываем окно печати
Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.
1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.
2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.
Устанавливаем основные параметры
Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.
1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.
2. Страницы, которые вы планируете распечатать.
3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.
4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.
5. Размер листа - А4, А5, другой.
6. Размер и параметры полей.
7. Количество страниц на листе.
По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.
Свойства принтера
Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.
К основным свойствам принтера относятся:
1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.
2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.
Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.
Двусторонняя печать
Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.
Сколько времени занимает печать
Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.
Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.
В заключение
Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.
Независимо от того, является принтер струйным или лазерным, есть единые правила пользования. Во-первых, нельзя класть в лоток бумаги то, чего там быть не должно. Частыми гостями сервисных центров являются принтеры, в лотки которых были загружены листы, соединенные скрепками или степлером.Во-вторых, нельзя загружать в лоток бумаги большее количество листов, чем положено по конструкции устройства. В современных моделях принтеров зачастую стоят графические или конструктивные ограничители количества бумаги. Если лоток будет перегружен, то это приведет к преждевременной поломке принтера, чего допустить никак нельзя.
Есть и иные требования к пользованию принтерами, которые можно узнать, прочитав инструкцию по использованию той или иной моделью. Если таковой нет, то ее можно скачать с официального сайта производителя, зная модель принтера.
Особое внимание стоит уделить драйверам принтера. Если их нет, то придется обзавестись ими с сайта производителя. Не стоит качать их со сторонних сайтов, так как под видом драйверов распространяются вредоносные программы.
Печать документов
Чтобы качество печати было приемлемым, необходимо соблюдать ряд простых правил. Первое - печатать как можно меньше документов, страницы которых полностью состоят из графических изображений. Например, это фотография, растянутая на весь лист формата А4. Если не стараться придерживаться этого правила, то фотобарабан очень скоро выйдет из строя.Второе - не перегружать очередь печати принтера. Это может привести к ошибкам внутри документов. Обычный домашний принтер малых размеров не расположен к повышенным нагрузкам. Если активно пользоваться им каждый день, то подвижные части внутри принтера будут подвержены чрезмерному износу.
Третье - следить за количеством и состоянием чернил и тонера в картриджах принтера. Особенно это актуально для струйных моделей, так как картриджи в них обладают маленьким объемом. Если принтер на гарантии, потребуется покупать новые картриджи, в противном случае будет отказано в гарантийном обслуживании. То же касается и лазерных принтеров.
Картриджи бывают двух типов - оригинальные и аналоги. Они различаются как по качеству, так и по цене. Конечно же, лучше пользоваться оригинальными, но если бюджет ограничен, то пойдут и аналоги.
Четвертое - заправку картриджей лучше всего предоставить специалистам. Если за дело берется новичок, он запросто может повредить картридж, из-за чего не получится пользоваться им повторно. Заправка допускается только после истечения гарантийного срока принтера. Если новичок все таки решается самостоятельно заправить принтер, помочь ему в этом могут тематические форумы, на которых специалисты и любители делятся своим опытом.