Как сохранять сканированные листы в pdf. Лучшие программы для сканирования документов в PDF. Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Сканирование с сохранением документа в файл PDF

Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF. EPSON Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.

В Windows:
Дважды щелкните значок EPSON Scan на рабочем столе.

Или выберите Start (Пуск) > All Programs (Все программы) или Programs (Программы) > EPSON Scan > EPSON Scan .

В Mac OS X:
Откройте папку Applications и щелкните значок EPSON Scan .

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK . Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение) , на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать) . Повторите шаги 3-12 для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, расположенной на сайте с доменным именем www.сайт.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

• «Администрация сайта» (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники управления сайтом, действующие от имени ИП Григорьевой Ю.С., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• «Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
• «Пользователь сайта» (далее «Пользователь») – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет
• «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
• «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

Использование Пользователем сайта и отправка Персональных данных означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки Персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.сайт.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы на Сайте включают в себя следующую информацию:

• Имя, Фамилию;
• Номер контактного телефона и/или адрес электронной почты, по которым мы можем связаться с Вами;

3.3. Также Администрация сайта может при необходимости собирать некоторую статистическую информацию, например:

• IP-адрес пользователя;
• Тип браузера;
• Дата, время и количество посещений;
• Адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт Компании;
• Сведения о местоположении;
• Сведения о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров;

4. Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:

• Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
• Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
• Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
• Обработки и получения платежей.
• Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
• Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Компании.
• Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. Ответственность сторон

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

• Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
• Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
• Была разглашена с согласия Пользователя.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте info@сайт

Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

• Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
• Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
• Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
• Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
• Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Перевод сканированного документа в PDF-формат

Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.

Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».

Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

• Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
• После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
• Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
• Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
• Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
• Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

В компьютерной технике существует много электронных форматов документов. Одним из них является формат документов с расширением PDF. Давайте познакомимся с ним поближе. В этой статье я расскажу о приложениях, позволяющих отсканировать документ в формат PDF, без которых трудно представить себе работу в повседневной офисной жизни. Итак, формат PDF - это документ, переносимый с бумажного носителя в электронный, который способен сохранить изображения, шрифты, макет переносимого документа вне зависимости от того, в каком приложении документ был создан. Такой формат является признанным общемировым стандартом электронного документа.

Использование pdf формата идеально подойдет для печатного производства . Ведь с помощью него сотрудникам типографии удобно делать первоначальную вёрстку материала с последующим редактированием и производством пробного оттиска. Плюсом может стать также то, что правильно отредактированный документ можно будет отправить сразу же на фотонаборное устройство.

Программы для сканирования в pdf

На рынке представлено очень большое количество приложений, с помощью которых можно перевести документы в pdf. Давайте рассмотрим на примере некоторых, как это можно сделать и какое оборудование для этого может потребоваться.

Что касается оборудования, то традиционным является только сканер. А если говорить относительно мобильных приложений - то, естественно, камера вашего мобильного устройства. Но эту информацию осветим немного позже.

Самая известная программа для сканирования документов в pdf - это от такого цифрового гиганта, как Adobe Systems. Данное приложение зарекомендовало себя только с положительной стороны и имеет многолетнюю отличную репутацию. Найти его можно на сайте производителя. После оплаты вам станет доступен весь необходимый спектр рабочих инструментов приложения. Стоимость составит около двух тысяч рублей и включит в себя поддержку вашей версии производителем.

Как работать:

1. В приложении выберите панель «Инструменты».
2. После нажмите вкладку «Создать Pdf».
3. Выберите свой сканер для создания документа.
4. Нажмите сканирование.

Для того чтобы у вас отсканировался многостраничный файл, необходимо выполнить практически те же самые действия с небольшой разницей: перед началом сканирования необходимо будет выбрать сканирование нескольких страниц. После процедуры оцифровки необходимого вам файла не забудьте его сохранить .

Улучшение отсканированного документа

Приложение может также позволить улучшить качество отсканированного вами листа. Сделать это можно так:

• Инструменты;
• Повысить качество сканирования;
• Повышение качества;
• Отсканированный документ.

Программа сама оптимизирует выбранный вами файл и сохранит наилучший вариант.

Другие программы

Рассмотрим альтернативные программы, которые смогут перевести бумажный носитель в цифровой. Их представлено большое количество, но обозрим только самые лучшие из них.

WinScan2PDF . Программа находится в общем доступе. Легко скачивается и устанавливается. После ее установки на свой компьютер вы сможете оцифровывать любой бумажный носитель. Меню более чем простое и содержит в себе всего 3 кнопки:

• «Откуда» - выбираете свой сканер;
• «Сканирование»;
• «В Pdf».

Имеется функция многостраничного сканирования. Включается простым нажатием галочки в отдельной клетке. Каких-либо трудностей с такой программой не должно возникнуть даже у самого неопытного юзера.

Особенностью программы является маленький размер установочного файла , портативность, поддержка большого количества языков, незагруженный интерфейс, возможность редактирования качества файла. Для простого сканирования документов в pdf программа WinScan2PDF окажется незаменимым помощником.

OCR CuneiForm . Программа выполняет довольно качественную конвертацию необходимых текстовых документов с последующим сохранением структуры текста. Поддерживает практически все шрифты. Предусмотрена возможность отправления готового материала в графические редакторы. Есть специальный словарь, который отвечает за проверку текстов.

Плюсы приложения очевидны: сохранение изначальной структуры шрифтов и текста, пакетная и одиночная обработка файлов, русскоязычный интерфейс, поиск по отработанным документам. Очень привлекательным мне показалось то, что программа сохраняет получившийся результат не только в формате PDF, но и в прочих распространенных расширениях. Функциональность действительно впечатляет. Более того, приложение позволит сканировать как одним файлом pdf, так и несколькими.

Следующей на очереди окажется программа . Функциональные особенности программы сильно урезаны, но она предназначена в основном для быстрого сканирования файла. С помощью этого приложения можно будет выполнить быструю корректировку таких параметров, как интенсивность, контрастность, яркость шрифта. Имеет приятную возможность сканировать в многостраничный формат, высокое качество получаемых результатов. Интегрируется ко всем платформам от майкрософт.

VueScan является программой, которая включает в себя поддержку более чем пятисот различных устройств и способна вдохнуть жизнь в ваше устаревшее сканирующее устройство. Быстро подключается к устройству. Быстро делает свою работу. Сохраняет результат в форматах Jpeg, PDF, TIFF. К сожалению, не имеет поддержку русского языка, но благодаря простому интерфейсу будет интуитивно понятной пользователю. И, кстати, некоторые параметры пользователь сможет настроить достаточно глубоко.

PaperScan обладает такой фишкой, как возможность распечатать необходимый документ прямиком из приложения. Функциональность сравнима с вышеописанными программами. Но есть отличительный знак - можно работать с файлом при сканировании, поворачивая его и обрезая в нужных пропорциях для пользователя. Встроенная технология сжатия может без потери для качества преобразовать документ в электронный. Поддерживает дополнительный фильтры и опции, которые могут пригодиться пользователю.

Мобильные приложения

К слову, существует также большой выбор мобильных приложений, которые помогут оцифровывать необходимый вам файл. Принцип их работы очень похож на вышеописанные. Объясню на примере приложения под названием ScanBot . После запуска приложения вы наводите камеру вашего мобильного устройства на лист с изображением текста. Камера может как в автоматическом, так и в ручном режиме распознать и сфотографировать текст.

После этого фотография преобразовывается в pdf-файл, который вы можете оперативно обрезать или же отправить по электронной почте. Но можно файл отдельно сохранить. Степень удобства - максимальная.

Вот, собственно, и все, что хотелось написать относительно формата pdf и всего, что с ним связано. Я надеюсь, что при создании поискового запроса с текстом «программа для сканирования документов бесплатно скачать» у вас не разбегутся глаза и вы сможете выбрать достойное приложение, которое станет вашим верным помощником.

На работе часто приходится отправлять документы по электронной почте. И чаще всего эти документы сканируются и отправляются в формате pdf со всем подписями и печатями. Такие документы не подлежат правке, они меньше весят, и просмотреть их можно на любом компьютере или смартфоне, установив бесплатную программу Adobe Reader или напрямую в электронной почте, без установки сторонних программ. А для создания таких файлов хорошо подходит бесплатный PDF конвертер, который доступен онлайн.

Формат pdf получил широкую популярность не только в офисной рутине, он также широко используется в интернете для распространения электронных книг, брошюр, инструкций и так далее.

Возникает вопрос: «Как получить файл в формате pdf?». Самый распространённый способ – это сканирование документов и сохранение их в формате pdf. Также существует программное обеспечение, позволяющее конвертировать файлы в pdf . Это удобно, когда у вас многостраничный документ. Только вот программы, которые хорошо справляются с поставленной задачей стоят денег. И не всегда резонно приобретать программу, если создание pdf документа не является постоянной задачей.

Вот поэтому онлайн-сервис будет незаменимым инструментом в любой ситуации. Бесплатный конвертором pdf доступен с любого компьютера, где есть доступ в интернет. С помощью этого сервиса, вы одним нажатием кнопки превратите ваши документы (форматов .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) в готовый pdf-файл.

С появлением такого инструмента, в офисах сканеры стали использовать гораздо реже. К тому же в отличие от сканированных документов, у конвертированных нет никаких размытых шрифтов, полос и так далее. pdf получается чистенький и аккуратненький.

Как преобразовать doc в pdf

Шаг 1.

Перейдя на главную страницу сервиса, вам необходимо выбрать нужный для конвертирования (преобразования) документ. Наведите курсор на поле «Выбрать файл» и кликните на нём.

Шаг 2.

Откроется стандартное окно «Проводника», где нужно выбрать необходимый файл.

Шаг 3.

Нажимаете кнопку «Преобразовать» и дожидаетесь окончания процесса.

Шаг 4.

После завершения процесса конвертации, необходимо сохранить полученный документ. Для этого достаточно нажать кнопку «ОК» .

Результат.

В результате у вас есть два документа, один набранный в MS Word, другой его двойник в формате pdf. И кстати, обратите внимание на размер этих двух документов. Документ в формате pdf занимает меньше места на вашем .

Заключение

Благодаря бесплатному PDF-конвертеру можно быстро преобразовать любой документ или таблицу в файл pdf и отправить по электронной почте или сбросить на внешний накопитель. Весь процесс занимает считаные секунды.

А некоторые находчивые работки уже давно забыли про подписи и сканирование документов. Один раз отсканировали все нужные подписи, вставляют их в документы и конвертируют в сервисе. На выходе подписанный документ в формате pdf и никакого сканирования и лишней траты времени.

Уверен, вы тоже найдёте применение этому сервису.