Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm ». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.
Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.
Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10 , так как я уверен что не все об этом знали.
Что нужно для изменения расширения типа файла
Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».
Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.
Способ №1:
Способ №2:
Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: « ».
Изменение расширения файла
В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.
Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm », и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать ».
Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx , для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx ». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.
Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip » на «RAR » и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.
Меняем расширение файла на примере документа.docm
Если файл.WORD известен Вашей системе, то открыть его можно двойным нажатием мышкой или клавишей ENTER. Эта операция запустит ассоциируемые с файлом.WORD аппликации, установленные в системе. Если система встречает файл впервые и отсутствуют соответствующие ассоциации, то акция закончится предложением системы, найти соответствующее программное обеспечение в компьютере либо сети интернет.
Иногда случается, что для обслуживания типа файлов.WORD приписана неправильная программа. Это случается в следствии действия враждебных программ, таких как вирусы или вредоносные программы, но чаще всего это результат ошибочного совмещения аппликации с расширением файла.WORD. Если во время обслуживания нового типа файлов.WORD мы укажем системе неправильную программу, то система ошибочно будет рекомендовать ее использование всякий раз, когда будет встречаться файл этого типа. В таком случае следует попробовать повторно выбрать соответствующую аппликацию. Нажмите правой кнопкой мышки на файл.WORD, а затем выберите из меню опцию "Открыть с помощью..." затем "Выбрать программу по умолчанию" . Сейчас выберите одну из установленных аппликаций из вышеуказанного списка и попробуйте снова.
Программы, которые откроют файл.WORD
Ручное редактирование Реестра Windows
Если наша система не справляется с расширением.WORD и подвели все автоматические и полуавтоматические методы обучения его этому искусству, остается ручное редактирование реестра Windows. Этот реестр хранит всю информацию, касающуюся рабоы нашей операционной системы, в том числе соединения расширений файлов с программами для их обслуживания. Команда REGEDIT вписанная в окне „поиск программ и файлов” или „запустить в случае старших версий операционной системы, предоставляет нам доступ к реестру нашей операционной системы. Все операции, проведенные в реестре (даже не очень сложные, касающееся расширения файла.WORD) имеют значительное влияние на работу нашей системы, поэтому прежде чем проводить какие-либо модификации следует убедится, что сделана копия актуального реестра. Интересующий нас раздел - это ключ HKEY_CLASSES_ROOT . Следующая инструкция показывает, шаг за шагом, как модифицировать реестр, а конкретно запись в реестре, содержащую информацию о файле.WORD.
Шаг за шагом
- Нажмите кнопку “start”
- В окне „найти программы и файлы” (в старших версиях системы Windows это окно „Запустить”) впишите команду „regedit” а затем утвердите операцию клавишей „ENTER”. Эта операция запустит системный редактор реестра. Этот инструмент позволит не только просмотреть существующие записи, но также провести их модификацию, добавление или удаление вручную. В связи с тем, что реестр системы Windows ключевой для ее работы, все операции, проводящиеся на ней, следует выполнять рассудительно и сознательно. Неосторожное устранение или модификация несоответственного ключа может необратимо повредить операционную систему.
- С помощью комбинации клавишей ctr+F или меню Редактирование и опции „Найти” найдите интересующее вас расширение.WORD, вписав его в окне поисковика. Утвердите, нажав OK или с помощью клавиши ENTER.
- Запасная копия. Чрезвычайно важным является создание запасной копии реестра, прежде чем совершить в нем какие-либо изменения. Каждое изменение имеет влияние на действие нашего компьютера. В крайних случаях ошибочная модификация реестра может привести к невозможности повторного запуска системы.
- Интересующее Вас значение, касающееся расширения, можно вручную редактировать изменяя ключи, приписанные к найденному расширению.WORD. В этом месте Вы можете также самостоятельно создать нужную запись с расширением а.WORD если такое отсутствует в реестре. Все доступные варианты находятся в подручном меню (правая кнопка мышки) или в меню "Редактирование" после размещения курсора в соответствующем месте на экране.
- После окончания редактирования записи, касающейся расширения.WORD закройте системный реестр. Введенные изменения войдут в жизнь после повторного запуска операционной системы.
Приготовьтесь приветствовать пришельца! Предположим, кто-то прислал вам текстовый файл или документ, созданный в приложении WordPerfect, либо Web-страницу, либо какой-то особый вид файла, который не имеет ничего общего с форматом Word. He отчаивайтесь! Если необходимо, Word сумеет открыть такой файл, исследовать его и найти способ работать с ним. Однако вы тоже должны кое-что выполнить.
- Выберите команду Файл>Открыть .
- В раскрывающемся списке Тип файлов укажите формат файла.
Если вы знаете, в каком формате представлен файл, выберите его из списка. Наиболее часто используемые форматы перечислены ниже с указанием хранящихся в них документов.
- Все документы Word - любой созданный в Word документ.
- XML-файлы . Документы, представленные в формате XML.
- Все Веб-страницы - документы в формате HTML или веб-страницы, которые сохранялись на диске.
- Текст в формате RTF - общепринятый формат для обмена документами, разработанными в среде разных текстовых процессоров.
- Текстовые файлы - содержащие только текст документы, которые вообще не форматировались (не так давно этот формат использовался достаточно широко). Он известен как АЗСП-формат, или текстовый формат MS DOS.
- Восстановление текста из любого файла - очень полезный параметр, который позволяет Word извлекать текст из файлов любого типа. Применяйте его тогда, когда все остальные опции не могут привести к желаемому результату.
- WordPerfect (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в WordPerfect.
- Works (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в Microsoft Woks.
- Word (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в первых версиях Word и на компьютерах Macintosh.
Если вы зададите определенный тип файла, Word отобразит в диалоговом окне Открытие документа только файлы, соответствующие этому формату. Вам останется лишь указать, какой файл следует открыть.
Примечание
Если вы не знаете, в каком формате создан нужный вам файл, выберите в раскрывающемся списке опцию Все файлы , и Word отобразит их.
- Найдите требуемый текстовый файл.
С помощью элементов управления диалогового окна найдите на жестком диске искомый файл (см. раздел этой главы).
- Один раз щелкните кнопкой мыши на имени текстового файла.
- Щелкните на кнопке Открыть .
"Чужой" файл появится на экране как обычный документ Word, и вы сможете его редактировать.
- В отдельных случаях для файлов определенного формата можно попробовать установить форматирование.
- В Word имеется специальное диалоговое окно Преобразование файла . Она используется для предварительного просмотра документа, для которого выбран определенный формат. Это окно открывается после двойного щелчка на имени файла. Однако наибольшую пользу от этого окна вы извлечете, щелкнув в нем на кнопке ОК .
- Если в диалоговом окне Открытие документа отсутствует имя необходимого вам файла, а вы точно знаете, что он содержится в данной папке, попробуйте набрать его имя в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке Открыть.
- Word запоминает тип файла! Когда вы повторно войдете в диалоговое окно Открытие документа , в ваше распоряжение будут предоставлены файлы того типа, который был установлен ранее в списке Тип файлов . Поэтому, если требуется открыть документ Word, а перед этим был открыт документ HTML, обязательно выберите в списке Тип файлов элемент Документы Word. В противном случае вы, скорее всего, увидите на экране совершенно не то, что ожидается.
- Дополнительные типы файлов и фильтры для их преобразования иногда можно найти на инсталляционном диске Word (или Office). Чтобы их установить, запустите программу Setup на этом диске и выберите режим инсталляции только новых фильтров.
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем листе или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.
Электронные документы в формате текстового процессора Word передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. Заказчик его может дорабатывать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей).
Web-документы для работы в Интернете. Наиболее широк выбор средств форматирования и управление цветом.
Приёмы работы с текстами в процессоре Word
К базовым приемам работы с текстами относятся:
Создание документа;
Ввод текста;
Редактирование текста;
Рецензирование текста;
Форматирование текста;
Сохранение документа;
Печать документа.
Word позволяет создавать непосредственно документы с расширением *.doc и специальный документ – шаблон – с расширением *.dot. Шаблоны могут содержать в себе стандартный текст или графику, особое форматирование и все то, что часто встречается в повседневной жизни, таких как письма, меморандумы, титульные, листы факсов, бюллетенях, календарях. Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, бланки с логотипами, заготовки договоров, приглашений и т.д.
Правила ввода текста
1. Между словами ставится только один пробел.
2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака - обязательно.
3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.
5. Дефисы ставятся без пробелов.
6. Нельзя использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к негибкому форматированию. Для таких целей нужно использовать Формат ->Абзац ->установить отступы и интервалы .
7. Нельзя использовать знак табуляции и, тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки.
8. При использовании заголовков одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа выделять одинаковым образом.
9. В названии заголовка в конце предложения точка не ставится. Если в названии заголовка два предложения, то в конце первого предложения тока ставится, а в конце второго – нет.
10. Не допускаются переносы в названии заголовка.
Панели инструментов Word
1. Стандартная – элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением.
2. Форматирование – элементы управления форматированием документа.
3. Visual Basic – доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
4. Word-Art – для создания художественных заголовков.
5. Автотекст – средство быстрого доступа к настройке функции автотекста.
6. База данных – элементы управления, характерные для работы с БД (сортировка, поиск и пр.).
7. Вэб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы.
8. Вэб-узел – элементы управления для навигации в Web-структурах данных.
9. Настройка изображения – элементы управления для основных функций настройки растровых изображений.
10. Рамки – элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели Таблицы и границы). Существует два типа фреймов. Фреймы в электронных документах - особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах - это, например, колонтитулы.
11. Рецензирование – для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста.
12. Рисование – для выполнения простейших чертежно-графических работ.
13. Слияние - для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части.
14. Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа.
15. Структура – инструменты для работы с логической структурой документа. Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста.
16. Таблицы и границы – для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
17. Формы – для разработки стандартных форм.
18. Элементы управления – набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса " x " или " m " к привычному расширению. Суффикс " x " указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс " m " - что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx , а не doc .
XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ - не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.
Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).
Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx , не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления, что повышает безопасность открытия документов.
Следует отметить, что файлы новых форматов недоступны для работы в предыдущих версиях Word. Для того чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, в них следует загрузить необходимые конвертеры файлов.
Открытие файлов других форматов
Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см. рис. 1.25) отображаются только файлы Word. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов ( рис. 1.29) и выберите необходимый формат или режим Все файлы .
Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf . При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки при преобразовании файла.
При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности . Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.
Следует отметить, что в режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97-2003, но использование новых возможностей Word 2007 будет невозможно.
Сохранение файлов в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word , файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Word 97 2003 , файлы RTF сохраняются как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип ( рис. 1.30).
Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.
Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа ( рис. 1.31) установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003 .
При сохранении файлов предыдущих версий Word, в формате Документ Word 2007 может появиться предупреждение о возможных изменениях в макете документа ( рис. 1.32). Нажмите кнопку ОК . Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать этот вопрос .
Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word
При сохранении документа, созданного в Word 2007, в формате Документ Word 97-2003 в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.