Чтобы отредактировать уже набранную формулу, следует выполнить двойной щелчок по ней мышкой. При этом становятся доступными панель Формула и меню Microsoft Equation .
При редактировании следует следить за положением мигающего курсора, изменять которое лучше всего при помощи клавиш управления курсором или щелчком мыши рядом с символом, к которому следует подвести курсор:
вводимые символы и шаблоны будут появляться слева от курсора (как это происходит при редактировании обычного текста);
при нажатии клавиши Delete будет удален символ справа от курсора, клавиши BackSpace – слева.
Стиль и размер элементов формулы изменяется при помощи команд, входящих в одноименные пункты Стиль и Размер меню Microsoft Equation .
Удаляется формула, как и любой другой объект, нажатием клавиши Delete после выделения щелчком мыши.
Вставка и редактирование графических объектов Графические форматыВ первую очередь определим для себя, что мы будем понимать под графическим объектом в редакторе Word.
Графический объект - рисунок, созданный встроенным редактором Word или другим приложением и импортированный в документ.
Графические объекты поступают из нескольких источников.
Можно взять картинку из другого текста через буфер обмена Windows;
Можно нарисовать картинку в графическом редакторе, например, Paint, и через буфер обмена Windows передать ее в текст вашего документа;
Можно создать рисунок при помощи встроенного графического редактора Word;
Можно воспользоваться картинкой, хранящейся в графическом файле, который был создан ранее либо с использованием сканера, либо графического редактора;
Наконец, можно воспользоваться коллекцией рисунков из MS Clip Gallery.
Word поддерживает большинство существующих форматов графических файлов. Это - PCX , JPG , GIF , WMF , BMP, TIF и др. Графические файлы данных форматов имеют соответствующие расширения и таким образом их легко можно выделить среди других файлов.
Вышеназванные графические форматы основаны на двух разных принципах создания и хранения графической информации.
Форматы PCX, JPG, BMP, TIF и GIF - это форматы растровой графики. Основное достоинство растровой графики состоит в том, что она позволяет получить наиболее реалистичное изображение, максимально приближенное к реальному. Недостатки: трудность редактирования, ухудшение качества при масштабировании, большой объем файлов. Формат WMF - это формат векторной графики.
Вставка стандартного рисунка из коллекции msOfficeДля вставки рисунка из коллекции MS Office:
выполнить в меню Вставка команду Рисунок, затем Картинки ;
в панели Коллекция клипов в строке Просматривать выделенные коллекции выбрать коллекцию (например, Коллекции Microsoft Office ), затем нажать Упорядочить картинки ;
в появившемся окне открыть нужную коллекцию, выбрать тему, щелкнуть по выбранному рисунку, открыть список справа, выбрать Копировать ;
закрыть окно и выполнить команду Правка - Вставить .
Рис. 2.17. Вставка стандартного рисунка из коллекции
Для вставки рисунка из графического файла:
установить курсор в место текста, выше которого надо вставить картинку;
выполнить команду Вставка - Рисунок - Из файла ;
в диалоговом окне Добавить рисунок:
задать в поле Тип файлов формат файла или оставить Все рисунки ;
в поле Папка установить папку, где находится файл рисунка;
выбрать имя файла рисунка;
щелкнуть по кнопке Добавить.
Таким образом, вы вставите в текст так называемый статический рисунок . Такой рисунок никак не связан с файлом-источником.
С другой стороны, можно в файл документа поместить не сам рисунок, а специальное поле, в котором будет указано имя файла-источника. Такой рисунок будет связанным .
Для вас подмена останется незамеченной, так как рисунок будет присутствовать в документе при просмотре (но не будет сохранен в файле при записи).
Достоинство такого способа в том, что, во-первых, уменьшается объем документа, во-вторых, при изменении картинки в файле-источнике, изменится и картинка в документе. Последнее особенно удобно, если рисунок необходимо часто изменять, а делать это, конечно, лучше в “родном” графическом редакторе. Недостаток: при потере файла-источника картинку в документе не восстановишь.
Для вставки связанного рисунка необходимо в диалоговом окне Добавить рисунок включить флажок Связать с файлом и выключить Хранить в документе.
После внесения изменений в файл-источник, чтобы эти изменения отразились в связанном рисунке в документе, следует обновить связь. Обновление связи происходит всякий раз при очередной загрузке файла документа в редактор.
Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.
И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.
Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.
Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.
Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .
Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.
Как скопировать текст и переместить его в другой документЕсли необходимо перенести весь текст, то выделяете его
- Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .
У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.
Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .
Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
- Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .
Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .
То же самое можно проделать и по-другому.
- Выделите необходимый текст;
- Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,
или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);
- Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,
или нажмите иконку Копировать .
- Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,
или иконку Вставить .
- Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).
Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.
Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.
Рассмотрим в Блокноте все пункты меню Правка (рис. 1):
Рис. 1 Меню “Правка” в Блокноте
Эти пункты нужно знать и уметь их использовать (даже если Вы не собираетесь пользоваться Блокнотом) по той причине, что их можно применить практически к любой информации на компьютере и в Интернете.
Точнее, опции «Отменить», «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Удалить», «Выделить» можно применить не только к текстам, но также к графике, к видео и аудио. Принцип действия один и тот же. Поэтому мотивация к освоению этих премудростей состоит в том, что уловив смысл и применив на практике к тексту в Блокноте эти опции, Вам уже проще и понятнее будет «Отменить», «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Удалить», «Выделить» также
- для графики (картинок, фото, рисунков) в графическом редакторе,
- для видео (в редакторе для видео-файлов, например, вырезать часть видео, вставить заставку) и
- для аудио (в редакторе аудио-файлов).
Если Вы, например, удалили что-то в Блокноте, а потом сразу передумали, при этом больше ничего не нажимали, не щелкали мышкой, то в Блокноте можно отменить последнее действие.
Отменить можно удаление, вставку, редактирование, все, что хотите, любое последнее действие.
Для этого в меню Правка кликните по команде «Отменить». Либо можно нажать две клавиши Ctrl+Z (сначала нажать на Ctrl, а затем, не отпуская ее, одновременно нажать на Z, при этом неважно – русский или английский регистр у Вас включен).
У Блокнота есть особенность – отменяется только ОДНО последнее действие. Повторное нажатие на Правка – Отменить приведет к тому, что Блокнот вернет прежнее отмененное действие.
В других текстовых редакторах можно отменить много предыдущих ошибочных действий, например, в текстовом редакторе , в простом графическом редакторе Paint и т.д.
Как выделить весь текст сразуУ компьютера нет глаз и рук, поэтому сначала следует выделить то, что потом можно будет либо «Вырезать», либо «Копировать», либо «Удалить».
Для этого в меню Правка есть опция «Выделить все» (цифра 10 на рис. 1) , щелкаем по ней и будет выделен весь текст сразу. Чтобы выделить весь текст с помощью клавиатуры, надо нажать клавиши Ctrl+A, то есть, удерживая нажатой клавишу Ctrl, одновременно нажать на клавишу с английской буквой «A» при любой раскладке – русской или английской или другой.
О том, как выделить фрагмент текста в текстовом редакторе Word или в Блокноте, я писала в статье « ».
Как вырезать текстПонятие «Вырезать текст» отличается от «Удалить текст» тем, что при вырезании текст не только удаляется, но при этом компьютер автоматически заносит его в буфер обмена, то есть, в свою оперативную память для временного хранения. Это нужно для того, чтобы текст удалить из одного места, а затем вставить его куда-то еще, в Блокноте или в другом редакторе.
Таким образом, команда «Вырезать» для компьютера означает две операции одновременно: «Копировать в буфер обмена» + «Удалить». Скопированный в буфер обмена текст будет храниться, пока не будет закрыт Блокнот или иная программа (например, Ворд), где был вырезан текст.
Можно использовать команду «Вырезать» просто для удаления текста, если Вам так удобно.
Чтобы вырезать текст, сначала следует его выделить или, как говорится, «засинить». Затем в меню Правка нажать на команду «Вырезать» (цифра 2 на рис. 1).
Чтобы вырезать текст клавишами, сначала его выделить, затем нажать на клавиши Ctrl+X.
Как копировать текстСначала выделяем текст, затем в меню Правка жмем на «Копировать» (цифра 3 на рис. 1).
Второй вариант, как копировать текст: выделяем текст, кликаем по выделенному тексту правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню щелкнуть по «Копировать».
Третий вариант, как копировать текст: выделяем текст, затем нажимаем горячие клавиши Ctrl+V.
Из трех вариантов копирования текста надо выбрать один, наиболее подходящий для Вас и запомнить его, чтобы при необходимости использовать без каких-либо усилий, «на автомате».
Выделенный фрагмент (текст, рисунок) копируется в буфер обмена и там хранится, пока в буфер обмена не скопируется следующая порция информации (автоматически сотрет старую информацию). При закрытии Блокнота или иного редактора буфер обмена также очищается. Поэтому если Вы что-то копируете, то лучше сразу использовать опцию «Вставить».
Как вставить текстТекст выделяется, затем к выделенному тексту применяем одну из двух опций: «Вырезать» или «Копировать». Тогда текст попадает в буфер обмена. Теперь можно вставлять текст. Для этого ставим курсор в место вставки текста и используем один из трех вариантов:
1 в меню «Правка» нажимаем на «Вставить» (цифра 4 на рис. 1).
2 после того как курсор поставили в место вставки текста, щелкаем по этому курсору правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором кликаем по опции «Вставить».
3 если курсор стоит в месте вставки текста, тогда нажимаем на клавиши Ctrl+V.
Операции «Копировать» и «Вставить» – это близнецы-братья, которые идут друг за другом, как нитка за иголкой. Эти операции надо хорошо освоить. Например, я привыкла использовать горячие клавиши Ctrl+C и Ctrl+V. Рекомендую Вам найти свой вариант из предложенных выше трех способов.
Как удалить текстСначала следует выделить текст, затем удалить его одним из трех способов:
1. В меню «Правка» нажать на опцию «Удалить» (цифра 5 на рис. 1).
2. По выделенному фрагменту кликнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором щелкаем по опции «Удалить».
3. Если фрагмент выделен, жмем на клавишу Delete (Del).
Опция «Удалить» означает удалить совсем, в буфер обмена при этом ничего не заносится. Если передумали удалять и ничего более не нажимали, то в Блокноте (и других редакторах) можно использовать опцию «Отменить» (цифра 1 на рис. 1). Тогда ошибочно удаленный текст вернется на место.
Как найти в тексте слова и знакиПредлагаю использовать следующий алгоритм поиска конкретного слова или знака:
1) Ставим курсор в начало текста, тогда поиск начнется именно с начала текста. Если курсор поставить в другое место, то и поиск начнется с другого места.
2) В меню «Правка» (цифра 1 на рис. 2) нажимаем на опцию «Найти». Появится окно «Найти»:
Рис. 2 В меню “Правка” опция “Найти текст”
3) В поле «Что:» вводим искомое слово или какой-то символ, знак. На рис. 2 введено слово «меню».
4) Задаем направление поиска: вверх или вниз от позиции курсора. Мы курсор на 1-ом шаге установили в самом начале текста, поэтому ставим галочку напротив позиции «Вниз» (цифра 3 на рис. 2).
5) Все параметры для поиска заданы, щелкаем по кнопке «Найти далее» (цифра 4 на рис. 2). Видно, что первое соответствие найдено – слово «меню» в тексте закрашено синим цветом о обведено в красную рамку. Повторно нажимая на кнопку «Найти далее», можно найти остальные вхождения слова «меню» в текст. Когда больше не удастся ничего найти, появится сообщение: Не удается найти «меню». При этом, если изменить направление поиска и поставить галочку напротив «Вверх», то будут найдены снизу вверх те же вхождения слова «меню» в тексте.
Надо быть внимательным при появлении сообщения «Не удается найти …», ибо иногда это означает, что галочка напротив «Вверх» или «Вниз» не соответствует текущему положению курсора и надо ее поменять.
Как заменить в тексте словаЕсли текст большой, часто используется какое-то слово и при этом его нужно заменить на другое или на то же самое слово, но без орфографической ошибки, то тогда очень удобно воспользоваться командой «Заменить».
1) В меню «Правка» (цифра 1 на рис. 3) щелкаем по опции «Заменить» (цифра 8 на рис. 1):
Рис. 3 Опция “Заменить” текст в меню “Правка”
2) Появится окно «Заменить». В поле «Что:» вводим слово «меню», которое надо заменить на слово «строке» (цифра 3 на рис. 3).
3) Жмем на кнопку «Заменить» и слово «меню» заменяется на слово «строке». Если нажать на кнопку «Заменить все», тогда автоматически все вхождения слова «меню» по всему тексту будут заменены на «строке».
Как перейти к определенной строке в БлокнотеНа рис. 1 в меню «Правка» опция «Перейти» серого цвета, то есть, она не активна. Причина в том, что у меня в Блокноте используется перенос текста по словам.
Перенос по словам можно отключить. Для этого в верхнем меню «Формат» (на рис. 3 рядом с «Правкой») надо убрать галочку напротив опции «Перенос по словам», чтобы было так, как показано на рис. 4:
Рис. 4 В меню “Формат” опция “Перенос по словам”
После того как отключен перенос по словам, опция «Перейти» в меню «Правка» будет активна.
С ее помощью можно перейти к определенной строке документа Блокнота. Отсчет строк идет с левого края от начала документа.
Нажимаем в меню «Правка» на опцию «Перейти», вводим номер строки, на которую следует перейти и жмем на кнопку «Переход», как на рис. 5:
Рис. 5 В меню “Правка” опция “Перейти” к определенной строке в Блокноте
После чего Блокнот перейдет к заданной строке в документе.
Время и дата в Блокноте. СправкаОпция «Время и дата» (цифра 11 на рис. 1) в меню «Правка» используется для того, чтобы в документ вставить дату его последней правки.
В меню Блокнота, кроме «Правки» есть также «Справка», рекомендую использовать при необходимости, там не очень подробно все изложено, но все-таки информация есть.
P.S. По компьютерной грамотности похожие материалы:
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Visio 2013 Visio 2010 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
С помощью специальной вставкиКак рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.
ВставкаЧтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
|
Форматированный текст |
|
|
Неформатированный текст |
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст. |
|
Графический объект Microsoft Office |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office. |
|
Картинка (GIF) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций. |
|
Рисунок (JPEG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.  Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики |
|
Рисунок (PNG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG. |
|
Рисунок (метафайл Windows) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF. |
|
Рисунок (расширенный метафайл) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF. |
|
Рисунок (DIB) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных. |
|
Точечный рисунок |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение. |
Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
На предыдущем занятии были рассмотрены вопросы выделения текста. Что же можно делать с выделенным фрагментом? При помощи таких операций как вставка, удаление, перемещение текста выделенный фрагмент можно видоизменять.
Замена выделенной областиДля того, чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.
Например.
Выделите (например, двойным щелчком) слово "большую" в первом абзаце из нашего примера.
Наберите слово "огромную". Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается.
По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.
Удаление текстаДля удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).
Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.
Метод перетаскиванияПростейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.
Проделайте следующие действия.
- Выделите небольшой фрагмент текста.
- Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).
- Отпустите кнопку мыши.
Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.
Буфер обменаПеретаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.
Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:
Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.
Копирование :
Вставка :
Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит, также из буфера обмена.
Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель "Буфер обмена". Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду "Буфер обмена". Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку "Стили и форматирование" (две буквы А) и в появившемся окне выбрать "Буфер обмена". Появится окно буфера обмена.
Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем элементе в буфере.
Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке "Вставить все". Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке "Очистить буфер".
Кнопка "Параметры" служит для настройки буфера обмена.
Использование специальной вставкиКоманда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.
Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.
Поместите в буфер обмена текст или графику.
Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.
Выберите команду "Правка"-"Специальная вставка". Появится следующее окно.
В списке "Как" выберите нужный формат для вставки. В области "Результат" приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.
Нажмите Ок.
Использование фрагментов Использование копилкиКопировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word.
Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт, что при этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Если окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.
Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа.
Копилка Word - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять все в одно место. Чем же отличается копилка от буфера обмена?
Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.
При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно сохранить содержимое для дальнейшей работы.
Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.
Чтобы вставить текст без очистки надо:
Если случится так, что вы сделали ошибочные изменения в документе, то при помощи кнопок "Отменить" (Ctrl+Z) и "Вернуть" (Ctrl+Y) на панели "Стандартная", можно "отмотать" ситуацию назад.