Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word . Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась, как FILEminimizer , в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью.
Утилита FILEminimizer сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Преимуществом FILEminimizer является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.
Утилитой FILEminimizer полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office . Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как вложения.
Особенности FILEminimizer v5.0:
- Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% - 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
- Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы - полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
- Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов - полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
- Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
- Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
- Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
- Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш - не требует установки.
- Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
- «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
- Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
- Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
- Надстройка Outlook: сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
- Полная совместимость с Windows Vista.
Утилита FILEminizer лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.
Одной из главной процедурой сжатия утилитой FILEminimizer являються картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных - сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.
Утилита FILEminimizer платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора FILEminimizer ,. Для пользователей, которым ещё предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer , и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.
Установочный пакет Microsoft Office 2007 , можно скачать в интернете.
После долгого редактирования документы Word нередко увеличиваются до невообразимых размеров. Несложные действия помогут вам уменьшить размер этих файлов.
После долгого редактирования документы Word нередко увеличиваются до невообразимых размеров. Несложные действия помогут вам уменьшить размер этих файлов.
Сначала разберемся, почему два совершенно одинаковых файла в формате doc могут иметь разный размер. Дело в том, что документ Word хранится в виде так называемого структурированного хранилища OLE (structured storage). Doc-файл содержит самую разнообразную информацию: текст документа, данные форматирования, макросы, описание документа, таблицу стилей и многое другое. Внутри каждого документа Word находится что-то вроде "маленьких файлов". Они называются потоками, и в них-то и размещаются разные виды информации. Потоки объединяются в хранилища (что-то вроде папок или каталогов), и вместе они образуют сложную древовидную структуру, напоминающую файловую систему. Эта структура записывается в каждый doc-файл.
Структурированные хранилища помогают программистам собрать в один файл массу разнородной информации. Но у них есть один серьезный недостаток: хранилища подвержены фрагментации, и между полезными данными часто находится "мусор" (обрывки старых текстов и случайные байты с диска). Особенно много такого мусора будет оставаться в файлах, если включить режим "Сервис > Параметры > Сохранение > Разрешить быстрое сохранение". Когда этот режим установлен, Word оставляет основное содержимое файла нетронутым, а все изменения записывает отдельно от основного текста. Если вы хотите сократить размер doc-файлов, этот режим следует выключить.
Режим быстрого сохранения
Размер файлов, сохраненных в Word 97, почти всегда меньше, чем в последних версиях Word. Установите на свой компьютер две версии Word, и когда вам нужно будет уменьшить doc-файл, откройте его в Word 97, внесите незначительные изменения (например, наберите пробел и удалите его) и сохраните. Иногда файл становится еще меньше, если сохранить его сначала в Word 97, а затем - в Word 2000 или 2003.
Есть и более простой способ. Сохраните doc-файл в формате RTF, а затем снова в DOC. В результате, размер файла может уменьшиться на 10-50%. Однако если в исходном doc-файле содержались макросы, они будут потеряны.
После сохранения в RTF и doc
Можно написать простой макрос, который будет сохранять текущий документ сначала в RTF под тем же именем, затем в формате DOC.
Sub CompressDocFile()
ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatRTF
ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatDocument
End Sub
Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11. Создайте новый модуль (Insert > Module) и вставьте в него исходный текст макроса. Затем создайте пункт меню или кнопку, которая будет вызывать макрос. Для этого откройте окно "Сервис > Настройка > Команды", выберите в левом списке пункт "Макросы" и перетащите макрос CompressDocFile на панель инструментов.
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть по-другому.
Word
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Сжатие всех рисунков
В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .
Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.
Во всплывающем меню Качество рисунка
Совет: .
Сжатие выделенного рисунка
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Щелкните Только к выделенным рисункам .
Дополнительные материалы
PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Сжатие всех рисунков
В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .
Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Сжатие выделенного рисунка
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Щелкните Только к выделенным рисункам .
Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,
я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.
А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.
И ссылку на эту страничку можно будет впредь давать людям - без дополнительных объяснений, - получая от них многомегабайтные письма.
Типа такого:
"Да, кстати, наткнулся тут на страничку в сети, думаю, тебе будет интересно:
"
Итак. Приступим...
Предупреждение:
думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.
Не говорите, что я не предупреждал;-)
0. Начать следует с того , что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.
1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4.
Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) - со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.
Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.
2. Открываем его в программе IrfanView
.
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта .
4. и выбираем формат - JPG
5. Выставляем качество файла
85% - в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла
7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл . Понадобится минута.
Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню "изменить размер изображения":
и уменьшаем размер изображения:
После чего "вес" файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта
На этом можно остановиться окончательно.
Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.
Экспериментируйте!
Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.
1. Сохраняйте в формате DOCX
Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним - необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.
Одно из преимуществ DOCX - меньший размер . DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.
Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.
2. Сжимайте картинки
Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном . Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.
Не следует просто копировать картинки в документ - лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».
Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.
3. Удаляйте встроенные шрифты
Если в Word-файле есть пользовательский , не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.
Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».
