После того, как вышла новая платформа «1С» версия 8.3.5 и стала более функциональной конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0), разработчики продолжали работать над улучшением не только пользовательского функционала, но и административного, в связи с чем в последних релизах программы появились изменения в блоке администрирования системы и пользователей.
В представленной статье мы рассмотрим основные изменения в блоке администрирования, направленные на повышение эффективности работы с программным решением.
Организация разделов меню администрирования
Обратимся к разделу «Администрирование». В нем объекты расположены по группам:
- Настройки программы
- Сервис
- Информация
Набор и состав каждой группы может отличаться у различных пользователей, поскольку интерфейс «Такси» подлежит простой настройке и в первоначальной поставке конфигурации присутствуют только те элементы меню, которые предусмотрены по умолчанию. Чтобы добавить новую позицию, нужно в разделе «Администрирование» нажать кнопку «Настройка навигации», она расположена в верхнем правом углу (под панелью инструментов).
Группа «Настройки программы» содержит подгруппу «Поддержка и обслуживание», которая включает все основные механизмы, предназначенные для контроля состояния программы, резервного копирования и восстановления, обновления версий и оптимизации быстродействия
В системе также присутствуют новые отчеты для возможности администрирования программы. Список этих отчетов можно открыть, нажав на строку «Отчеты администратора» в блоке «Отчеты и обработки»
Перед Вами откроется окно со списком основных отчетов, предназначенных для анализа активности пользователей и контроля журнала, в котором регистрируются действия пользователей
Журнал регистрации содержит критичные записи, которые могли привести к возникновению ошибок в системе. Для того, чтобы их просмотреть, Вам потребуется сформировать отчет «Контроль журнала регистрации»
Для мониторинга активности пользователей относительно их работы с объектами системы, нужно будет произвести формирование отчета «Анализ активности пользователей»
Резервное копирование и восстановление
Среди «новшеств» администрирования в «1С: Бухгалтерия 8.3» следует отметить возможности восстановления копий системы и настройки по резервному копированию. Перейти к ним можно через группу «Поддержка и обслуживание», в ней данные настройки находятся в блоке «резервное копирование и восстановление»
Теперь, помимо возможности выполнения проверки прямо из пользовательского режима на наличие активных пользователей, можно также сохранять данные.
При этом можно настраивать запуск расписания сохранения базы данных. Данный параметр находится в меню «Настройка резервного копирования», где мы можем указать необходимые значения
Оценка производительности
Чтобы выполнить анализ и оценку производительности системы, нам потребуется установить галочку напротив «Оценка производительности» в разделе поддержки и обслуживания, и затем перейти к настройкам расчета показателей
Итак, мы ознакомились с основными изменениями, которые реализованы в блоке по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (редакция 3.0) на базе интерфейса «Такси».
С появлением новой платформы «1С» (8.3.5) и развитием конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) улучшался не только пользовательский функционал, но и административный. Так в недавних релизах программы были внесены изменения в блок администрирования системы и пользователей.
В данной статье рассмотрим несколько основных изменений из блока администрирования, предназначенных для повышения эффективности работы с программным продуктом.
1. Организация разделов меню администрирования
В разделе «Администрирование» все объекты собраны в несколько групп (см. Рис 1):
Настройки программы;
Информация.
Рисунок 1 Состав раздела администрирования
Состав и набор каждой из групп может у различных пользователей отличаться, так как интерфейс «Такси» легко настраивается и первоначальная поставка конфигурации не перегружена элементами списка меню. Для добавления той или иной позиции достаточно перейти в раздел «Администрирование» и нажать кнопку <Настройка навигации> в верхнем правом углу появившегося списка.
1. Поддержка и обслуживание
В группе «Настройки программы» расположена подгруппа «Поддержка и обслуживание». Это новая подгруппа, в которой собраны основные механизмы контроля над состоянием программы, резервному копированию и восстановлению, обновлению версий и оптимизации быстродействия (см. Рис 2).
Рисунок 2 Блоки группы поддержки и обслуживания
В систему добавлены новые отчеты для администрирования программы. Чтобы перейти к списку таких отчетов необходимо выбрать «Отчеты администратора» (см. Рис 2).
В открывшемся окне будет представлен список основных отчетов по анализу активности пользователей и контролю журнала регистрации действий пользователей (см. Рис 3).
Рисунок 3 Список отчетов администратора
Теперь, чтобы просмотреть список критичных записей журнала регистрации, которые могли привести к ошибкам системы, необходимо сформировать отчет «Контроль журнала регистрации» (см. Рис 4).
Рисунок 4 Отчет по контролю журнала регистрации
Чтобы выполнить мониторинг активности пользователей по работе с объектами системы, достаточно сформировать отчет «Анализ активности пользователей» (см. Рис 5).
Рисунок 5 Анализ активности пользователей системы
1. Резервное копирование и восстановление
Теперь в удобном интерфейсе реализована возможность настройки резервного копирования и восстановления копий системы. Для этого необходимо в группе «Поддержка и обслуживание» перейти по одному из пунктов меню (см. Рис 2)
Непосредственно из пользовательского режима теперь возможно проверить наличие активных пользователей (возможность предыдущих версий программы) и выполнить сохранение данных (добавленная сервисная возможность новой версии программы).
При этом возможна настройка расписания по запуску расписания сохранения базы данных. Для этого необходимо перейти в меню «Настройка резервного копирования» и заполнить параметры расписания (см. Рис 6)
Рисунок 6 Настройка расписания резервного копирования системы
1. Оценка производительности
Для оценки производительности системы достаточно установить признак «Оценка производительности» и перейти на настройки и расчета показателей (см. Рис 7)
Рисунок 7 Оценка производительности системы
1. Обновление системы и прочие сервисы
Непосредственно в пользовательском режиме присутствует возможность выполнить обновление системы. При этом подробный ход обновления программа запишет в журнал регистрации (см. Рис 8)
Рисунок 8 Настройка процесса обновления системы
Помимо этого в системе настраивается защита персональных данных, а также добавлена возможность поиска и удаления дублей (см. Рис 9)
Рисунок 9 Удаление дублей справочной информации системы
Мы рассмотрели основные изменения, которые были внесены в блок по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (ред. 3.0) на базе интерфейса «Такси».
С уважением,
Коллектив компании «АркНет»
В данной статье я расскажу о том как добавлять новые или уже существующие базы данных на сервер «1С:Предприятия» 8.3 (для других версий платформы — 8.1 и 8.2 действия аналогичны). Будут рассмотрены варианты добавления информационной базы как из , так и через программу администрирования серверов «1С:Предприятия» (в ОС семейства Windows). А также затронуты некоторые вопросы администрирования информационных баз в кластере серверов «1С:Предприятия».
1. Добавление информационной базы из окна запуска «1С:Предприятие»
Создадим новую базу данных на сервере «1С:Предприятия» из типовой конфигурации. Для этого запустим «1С:Предприятие» и в окне запуска нажмем «Добавить… » для добавления информационной базы.
Запуститься мастер добавления информационной базы, выберем пункт «Создание новый информационной базы » установив соответствующий переключатель и нажмем «Далее ».
В списке установленных шаблонов конфигураций выберем необходимый нам шаблон и снова нажмем «Далее ».
Введем имя базы данных, как она будет отображаться в списке информационных баз, тип расположения укажем «На сервере 1С:Предприятие » и нажимаем «Далее ».
На следующей странице необходимо указать параметры создаваемой информационной базы, а именно:
(В данном примере параметры выбраны в соответствии с параметрами установки сервера «1С:Предприятия», принятыми в статье )
- Имя кластера серверов 1С:Предприятия — как правило, совпадает с сетевым именем компьютера, где установлен сервер «1С:Предприятия» (центральный кластер сервера);
- Имя создаваемой базы в кластере — имя по которому будет происходить обращаться к информационной базе. Должно быть уникальным в пределах данного кластера;
- Защищенное соединение — по умолчанию отключаем;
- Тип СУБД на которой будет храниться база данных — в данном примере MS SQL Server;
- Имя сервера базы данных — как правило, состоит из сетевого именем компьютера, где установлен сервер баз данных и имени экземпляра сервера (если есть), разделенными знаком «\»;
- Имя базы данных на сервере баз данных — для удобства будем придерживаться правила, что имя базы данных должно совпадать с именем информационной базы в кластере. Кроме того, в случае использования MS SQL Server, первый символ в имени базы данных может быть только буквой латинского алфавита или символом «_», последующие символы могут быть только буковой латинского алфавита, цифрой или символами «_» и «&», имя должно быть уникальным в пределах данного экземпляра сервера баз данных и не превышать 63 символов. Если база данных уже существует на сервере, будет использоваться текущая база, если нет и установлен флаг «Создать базу данных в случае ее отсутствия », произойдет добавление новой базы на сервер баз данных.
- Пользователь базы данных — пользователь СУБД, который станет владельцем базы на сервере в случае создания новой базы данных или имеющий права для работы с существующей;
- Пароль пользователя — пароль пользователя от лица которого будет осуществляться доступ к базе данных;
- Смещение дат — 0 или 2000. Данный параметр определяет число лет, которое будет прибавляться к датам при их сохранении в базе данных Microsoft SQL Server и вычитаться при их извлечении. Дело в том, что тип DATATIME, используемый Microsoft SQL Server, позволяет хранить даты в диапазоне с 1 января 1753 года по 31 декабря 9999 года. Если при работе с информационной базой может возникнуть необходимость хранения дат, предшествующих нижней границе данного диапазона, смещение дат следует выбрать 2000. Кроме того, если в прикладном решении используются регистры накопления или регистры бухгалтерии (а скорее всего так оно и будет) также в «поле смещение» дат необходимо установить значение 2000.
- Установить блокировку регламентных заданий — установка флага позволяет запретить выполнения регламентных заданий на сервере для данной информационной базы. Следует устанавливать в случае создания тестовых информационных баз, где выполнение регламентных заданий не несет никакой практической нагрузки.
Установив все параметры информационной базы нажимаем «Далее ».
Ну и наконец, указываем параметры запуска для создаваемой базы и нажимаем «Готово » для запуска процесса создания новой информационной базы. При этом будет создана новая информационная база на на сервере «1С:Предприятия», в случае необходимости, создана новая база данных на сервере баз данных, а также произойдет загрузка данных из шаблона конфигурации.
Если все вышеперечисленные действия завершились успешно, мастер завершит свою работу, а мы увидим только что созданную базу и в списке информационных баз в окне запуска «1С:Предприятие».
2. Добавление информационной базы из консоли администрирования серверов «1С:Предприятия»
Теперь добавим еще одну информационную базу в кластер серверов, но уже через оснастку «Администрирование серверов 1С:Предприятия » (предварительно ). Найти ее можно:
Ну и в любом случае оснастку можно запустить выполнив файл «1CV8 Servers.msc » располагающийся в каталоге установки «1С:Предприятие» в подкаталоге «common ».
Если оснастка «» запускается на том же самом компьютере, где установлен сервер «1С:Предприятия», то в дереве слева, в ветке с сетевым именем текущего компьютера, мы должны увидеть данный кластер серверов под названием «Локальный кластер ». Раскрыв вкладку «Информационные базы » увидим все информационные базы в данном кластере серверов (например базу данных созданную через окно запуска «1С:Предприятие» на предыдущем шаге). Для добавления новой информационной базы кликнем правой кнопкой мыши по данной вкладке, в контекстном меню выберем «Создать » — «Информационная база ».
Откроется окно параметров создаваемой информационной базы. Список параметров тот же самый, что был описан выше в п.1 данной инструкции. Заполнив все параметры нажимаем «ОК » для запуска процесса создания новой информационной базы. При этом будет создана новая информационная база на на сервере «1С:Предприятия» и, в случае необходимости, создана новая база данных на сервере баз данных.
Если все вышеперечисленные действия завершились успешно, окно параметров закроется, а мы увидим только что созданную базу данных в списке информационных баз текущего кластера.
А если зайти в программу «Среда SQL Server Management Studio » и подключиться к текущему экземпляру MS SQL Server, можно увидеть созданные на предыдущих шагах базы данных.
3. Свойства информационной базы
Чтобы просмотреть или изменить параметры конкретной информационной базы необходимо в оснастке «Администрирование серверов 1С Предприятия », в списке информационных баз кликнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свойства ». Для аутентификации в консоли администрирования необходимо использовать администраторов в соответствующих информационных базах. Другими словами данная проверка аналогична аутентификации при подключении к информационной базе через клиента «1С:Предприятие».
Как видно, к списку уже знакомых нам параметров добавились:
- Блокировка начала сеансов включена
— флаг, позволяющий включить блокировку начала сеансов с информационной базой, если флаг установлен, то:
- Существующие сеансы могут продолжать работу, устанавливать новые соединения, а также запускать фоновые задания;
- Установка новых сеансов и соединений с информационной базой запрещено.
- Начало и Конец — время действия блокировки сеансов;
- Сообщение — текст, который будет частью сообщения об ошибке при попытке установки соединения с заблокированной информационной базой;
- Код разрешения — строка которая должна быть добавлена к параметру /UC при запуске «1С:Предприятие» для соединения с информационной базой вопреки блокировке;
- Параметры блокировки — произвольный текст, который может использоваться в конфигурациях для различных целей;
- Внешнее управление сеансами — строка, описывающая параметры Web-сервиса внешнего управления сеансами;
- Обязательное использование внешнего управления — если флаг установлен, то при недоступности Web-сервиса внешнего управления сеансами происходит ошибка и установка подключения к информационной базе невозможна;
- Профиль безопасности — в случае указания имени профиля прикладное решение начинает работать с учетом ограничений, которые накладывает указанный профиль безопасности;
- Профиль безопасности безопасного режима — то же, что и профиль безопасности, но ограничения будут накладываться на фрагменты прикладного решения, работающие в безопасном режиме.
Изменив необходимые параметры нажимаем «Применить » для сохранения изменений или «ОК » для сохранения и закрытия окна свойств информационной базы.
4. Добавление существующей информационной базы в список информационных базы окна запуска «1С:Предприятие»
Ну и наконец, нам осталось только добавить созданную с помощью оснастки «Администрирование серверов 1С Предприятия » информационную базу в список информационных баз окна запуска «1С:Предприятие». Для чего в данном окне нажимаем «Добавить… » и в запустившемся мастере добавления информационной базы/группы выбираем соответствующий пункт и нажимаем «Далее ».
Вводим имя информационной базы, как она будет отображаться в списке, тип расположения информационной базы выбираем «На сервере 1С:Предприятия » и снова жмем «Далее ».
Вводим адрес кластера серверов «1С:Предприятия» и имя информационной базы, как оно задано в данном кластере. Нажимаем «Далее ».
Ну и наконец задаем параметры запуска информационной базы и нажимаем «Готово » для завершения работы мастера.
Наша база появилась в списке информационных баз. Надо понимать, что это пустая (чистая) база данных, и далее следует загрузить в нее данные из шаблона, или из файла предварительно выгруженных данных.
Помогла ли Вам данная статья?
Предыстория.
Для администрирования серверов 1С: Предприятие с версии 8.0 поставляется консоль «Администрирование серверов 1С Предприятия» (оснастка для Microsoft Management Console). Инструмент вполне функциональный и удобный, развивавшийся вместе с версиями платформы и служащий верой и правдой администратору.
С версии 8.1 появился вариант дистрибутива сервера для ОС, основанных на Linux (на базе deb и rpm). Это дало возможность потребителям уменьшить использование стека технологий Microsoft и значительно экономить на лицензиях и ПО. А что же для администратора? Все та же оснастка для MMC. Сложно обвинить разработчика в консерватизме, ведь прогресс в развитии платформы выглядит впечатляющим на протяжении многих лет (что часто становится поводом для упрека - стабильность приносится в жертву прогрессу). Но факт остается фактом - администрировать сервера версий 8.1 и 8.2 предлагалось из под Windows.
В версии 8.3 появились новые кроссплатформенные средства управления кластером серверов - ras (сервер управления) и rac (клиент управления). Даже среди людей, постоянно работающих с платформой 1С: Предприятие, многие о них просто не знают или едва слышали. Т.е. популярности такой метод управления не получил. И причиной видится то, что rac - консольное приложение. Ленивому администратору проще запустить mmc и накликать мышкой все, что нужно. Но есть еще одна возможность…
Парни из 1С, вы серьезно?
Почему бы не использоваться сервер ras без rac? Благо, компания 1С опубликовала «Administrative Service API» для Java.
В итоге нам понадобится:
1. Установленный и настроенный ras. По умолчанию это приложение устанавливается вместе с серверной частью (в один каталог с ragent.exe), но по умолчанию не работает. Исправим этот недостаток.
Можно настроить запуск при загрузке сервера:
Ras cluster --port=
(если не задать порт, по умолчанию используется 1545)
Или установить ras как сервис Windows (пример файла register-ras.bat для регистрации от компании 1С):
@echo off rem %1 – полный номер версии 1С:Предприятия set SrvUserName=<имя пользователя> set SrvUserPwd=<пароль пользователя> set CtrlPort=1540 set AgentName=localhost set RASPort=1545 set SrvcName="1C:Enterprise 8.3 Remote Server" set BinPath="\"C:\Program Files\1cv8\%1\bin\ras.exe\" cluster --service --port=%RASPort% %AgentName%:%CtrlPort%" set Desctiption="Сервер администрирования 1С:Предприятия 8.3" sc stop %SrvcName% sc delete %SrvcName% sc create %SrvcName% binPath= %BinPath% start= auto obj= %SrvUserName% password= %SrvUserPwd% displayname= %Desctiption%
2. Клиент для ras под Android DroidRAC пришлось написать самому. На мой взгляд там все интуитивно понятно по настройке и подключению. Приложение старается повторять стиль и UI привычной консоли для MMC. Бесплатно и без смс, как говорится. Поддерживаются возможности по просмотру всего дерева компонентов и по редактирования основных настроек, которые нужно изменять в процессе эксплуатации.
Перспективы развития.
В текущий момент доступна для тестирования версия 1С: Предприятие 8.4.1, в которой сильно переработана серверная часть. В числе прочего заявлен REST API для администрирования сервера и анонсирован клиент для него. Очевидно, что сам разработчик видит проблему в слабой развитости инструментов управления и здесь нас ждут приятные сюрпризы. А пока приходится работать с тем, что есть.
P.S. Лично мне приятно следить за быстрой эволюцией ПО компании 1С, хотя часто приходится за этот прогресс платить нервами и временем. Но это уже совсем другая история
Краткие и понятные инструкции по администрированию 1С: установка, обновление, резервное копирование
1С: Предприятие – это программный продукт, система, предназначенная для ведения и автоматизации деятельности организации. Программа 1С универсальна и, благодаря этому, может быть применена для автоматизации бизнес-процессов любого предприятия, вне зависимости от направления деятельности организации: бухгалтерский и кадровый учет, взаиморасчеты с контрагентами, товарный учет и др. Этот программный продукт используется повсеместно, в крупных, средних и малых организациях.
Для тех организаций, у которых нет своего , или просто для тех, кому это интересно, в данной статье будет представлена минимальная информация, необходимая для администрирования 1С, это: установка, обновление, резервное копирование.
В первую очередь нужно понимать, что программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация.
- Технологическая платформа – это среда, оболочка для программы, ее основа. Как фундамент, на котором может быть построено все, что угодно. Технологическая платформа имеет свой язык программирования, она же превращает код, понятный человеку в код, понятный операционной системе компьютера. Кроме того, в платформе “вшиты” механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами. Наличие единой платформы позволяет работать с 1С мультиплатформенно: с Windows, Linux или Мобильного телефона (возможности, при работе с мобильного телефона будут немного ограничены).
- Конфигурация – это, говоря простым языком, готовый набор типовых справочников, документов, их форм, отчетов и и т.д., необходимых для ведения учета в конкретной экономической области. 1С поставляет типовые конфигурации, например: , Управление Производственным Предприятием, Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом. Они могут быть изменены и дополнены, кроме того, может быть написана “своя” конфигурация с нуля. Разработка и доработка конфигураций требует отличных знаний как языка программирования 1С, так и особенностей отрасли автоматизации.
Установка 1С
Существуют два варианта работы 1С: файловый и клиент-серверный.
Второй вариант работы предполагает взаимодействие 1С с системами работы с базами данных(MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle) и требует наличия у Администратора знаний этих систем. Переход на клиент-серверный вариант имеет смысл при работе в 1С от 10-15 пользователей, либо при заметном снижении быстродействия в случае одновременной работы нескольких пользователей. Установка клиент-серверного варианта будет рассмотрена , а в данной опишем установку 1С в файловом режиме.
Установка делится на два этапа. Во-первых, установим Платформу 1С.
Установка 1С:Предприятия производится также, как и установка любой другой программы. Вне зависимости от того есть ли у Вас диск с программой или архив – необходимо найти файл “setup.exe” и запустить установку 1С двойным кликом мыши по этому файлу. Откроется окно:
В окне выбора компонентов для первых трех пунктов, как на рисунке, установите значение “Данный компонент будет установлен на жесткий диск”. Компонент “Интерфейсы на различных языках” можно оставить по умолчанию. Нажмите кнопку “Далее”.
В самом последнем окне установщик предложит установить “драйвер защиты”. В ряде случаев, например, в зависимости от вашей Операционной Системы, драйвер можно не устанавливать, но во избежание возможных дальнейших проблем лучше установить. Убедитесь, что установлен соответствующий флажок и нажмите “Далее”.
Установка платформы успешно завершена.
Установка конфигурации 1С
Переходим к установке конфигурации. Для установки конфигурации также необходимо запустить файл “setup.exe” из папки с дистрибутивом. В первом окне нажмите кнопку “далее”, во втором окне выберите каталог установки и нажмите “далее”. И, наконец, в третьем и последнем окне снимите флажок “открыть описание поставки” и нажмите кнопку “Готово”. Конфигурация установлена на Ваш компьютер.
Добавление информационной базы
После установки платформы и конфигурации для работы с 1С необходимо создать информационную базу. Как добавить информационную базу в 1С?
Запустите 1С:Предприятие. Нажмите кнопку “Добавить”.
Оставьте выбранным вариант «Создание новой информационной базы» и кликните «Далее».
Откроется список баз, которые мы устанавливали выше, на этапе “Установка конфигурации”. Выберите нужную конфигурацию и “Далее”.
Введите имя, которое в дальнейшем будет отображаться в списке информационных баз Вашего компьютера и нажмите “Далее”.
На следующем шаге нужно выбрать место хранения информационной базы.
- выбирать несистемный раздел;
- хранить базу в папке, которая регулярно бэкапится (об этом далее в статье);
- не хранить базу в папках, к которым могут получить доступ третьи лица.
Обновление 1С
Как уже говорилось выше, программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация. Соответственно и обновление платформы и конфигурации – это разные задачи.
Обновление платформы
Для чего нужно обновлять платформу? Для обновления платформы есть целый ряд причин. Во-первых, иногда невозможно обновить конфигурацию без обновления платформы. Во-вторых, на более новых платформах исправлены ошибки, которые были на предыдущих версиях. И в-третьих, с каждой новой версией платформы фирма 1С стремится оптимизировать быстродействие программы и внедрять новые, более удобные инструменты разработчиков.
Как обновить платформу 1С?
Для обновления платформы 1С нужно просто запустить установку новой платформы. Установка была описана выше. Стоит иметь в виду, что необходимо проводить на всех компьютерах, (в том числе на сервере, если используете клиент-серверный вариант работы 1С). После установки убедитесь, что в окне “Редактирования информационной базы” выбрана нужная вам версия.
Обновление конфигурации
Для чего нужно обновлять конфигурацию? В первую очередь конфигурацию обновляют в связи с изменениями законодательства – более новые версии конфигураций учитывают эти изменения. Например, по налоговому законодательству появилась новая форма отчетности – новая версия конфигурации будет содержать новый функционал, позволяющий быстро и легко создать эту форму.
Простота обновления конфигурации зависит от того является ли она типовой, либо была “доработана” программистами.В первом случае обновить конфигурацию по силам любому пользователю. Во втором случае обновление требует знания языка программирования и должно выполняться опытным разработчиком.
Как обновить типовую конфигурацию 1С?
Для начала необходимо скачать новый дистрибутив конфигурации и, запустив “setup.exe”, установить его. Подробно этот процесс был описан выше, в разделе “Установка конфигурации”.
После того как новая версия конфигурации установлена нужно запустить обновляемую конфигурацию в режиме конфигуратора. Это можно сделать нажав соответствующую кнопку в окне запуска 1С:Предприятие, как показано на рисунке.
В открывшемся окне слева откроется окно конфигурации, на рисунке обведено красным. Если окно не открылось, нажмите в меню “Конфигурация”, затем в выпавшем меню “Открыть конфигурацию”.
Необходимо убедиться, что напротив названия конфигурации есть значок в виде желтого кубика и замка. На рисунке выше такого значка нет. На рисунке ниже он есть.
В случае, если значка нет, либо он выглядит по другому, – конфигурация изменена, это значит, что данный способ обновления конфигурации применять не нужно. Обновление должен проводить опытный программист со знанием языка программирования.
В случае, если значок на месте – ваша конфигурация типовая и можно продолжать её обновление. Нажмите последовательно, как показано на рисунке “Конфигурация”, “Поддержка”, “Обновить конфигурацию”.
В следующем окне оставьте “Поиск доступных обновлений” и нажмите “Далее”.
В следующем окне оставьте только один флажок, стоящий напротив “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”. Нажмите “Далее”.
Откроется окно в котором необходимо выбрать нужную версию конфигурации. Выберите и нажмите “Готово”. В стандартном окне с описанием версии нажмите “Продолжить обновление”.
Появится очередное окно подтверждения, в котором 1С показывает пользоватю с какой версии на какую будет обновлена конфигурация. Окно может выглядеть следующим образом.
Нажмите “Ок”. Появится вопрос “Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?”. Нужно ответить утвердительно.
В следующем окне 1С покажет все изменения, которые будут при обновлении внесены в структуру. Нажмите “Принять”.
После завершения операции обновления можно зайти в меню “Справка” -> “О программе”. Там можно будет увидеть, что конфигурация 1С:Предприятия обновлена до нужной версии.
Резервное копирование в 1С
Операционные системы, программные приложения, “железо”, как и сами люди, иногда ошибаются в результате чего теряется важная информация. Для того, чтобы сохранить базу 1С очень важно делать резервные копии базы. Рассмотрим как можно забэкапить 1С в случае, если вы используете файловый вариант работы 1С.
Вариантов может быть много:
- Копировать папку с информационной базой и сохранять её на другом носителе.
- Использовать дополнительное программное обеспечение, например Handy BackUp или Effector Saver, которое, при правильной настройке будет копировать базу автоматически по расписанию.
- Делать выгрузку информационной базы в файл и сохранять выгрузку на другом носителе.
В рамках статьи “Администрирование 1С” рассмотрим последний из предложенных вариантов.
Выгрузка информационной базы в файл
Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Выгрузить информационную базу”.
В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно сохранить файл базы, задайте имя файла и нажмите “Сохранить”.
Готово! Информационная база успешно скопирована в файл!
Полученный файл является резервной копией и содержит конфигурацию и все данные вашей информационной базы. Теперь данные надежно сохранены. Отметим, что хранить полученный файл лучше на другом носителе (что, если выйдет из строя диск компьютера?), например на флэшке или в облаке.
Что делать, если рабочая база повредилась? Как восстановить базу из созданного ранее файла.dt?
Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.
Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”.
В открывшемся окне найдите раздел, в котором хранится сделанная ранее копия информационной базы. Выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.
1С предупредит, что вся несохраненная информация текущей базы будет потеряна. Нажмите “Да”.
После этого текущая информационная база будет полностью заменена на базу из файла и пользователю будет предложено перезапустить конфигуратор.
Готово! База успешно восстановлена из резервной копии.
Выводы
В этой статье были рассмотрены минимальные обязательные навыки администрирования 1С, такие как: установка платформы 1С, установка конфигурации 1С, добавление информационной базы в 1С, обновление 1С, резервное копирование 1С, восстановление 1С.
Безусловно, Администратор 1С должен обладать более широкими знаниями, например
- правильно разграничивать доступы пользователей, используя встроенный в 1С механизм назначения Ролей;
- иметь навык использования “Тестирования и исправления” информационной базы;
- правильно и своевременно удалять временные файлы, создаваемые 1С:Предприятием.
И эти темы тоже будут затронуты на нашем сайте, но уже в рамках других статей, так как требуют более глубокой проработки.