Kerio connect webmail почта. Сторонние утилиты и приложения для Kerio Connect

Намаялся настраивать почту в своём офисе, поэтому решил написать эту статью. Вся офисная почта принималась ранее провайдером, далее через почтовый сервер Kerio Mail Server раздавалась по локальной сети клиентам.


Много лет всё работало нормально, с недавнего времени тех.поддержка провайдера решила сэкономить свои ресурсы и всю почту перекинули на Яндекс.Почту. Причём, даже не сообщили об изменениях: не официальным письмом и не было звонка по телефону. После чего начались "грабли" в работе офиса, входящая и исходящая почта перестала, соответственно, работать. Однако, быстро удалось настроить работу входящей почты на Kerio Mail Server, но с исходящей пришлось помучаться.

Входящая почта в офисе через Kerio Mail Server с Яндекс.Почта

В настройках Kerio Mail Server: Меню Конфигурация - Загрузка POP3 редактируем строку справа. По кнопке "Редактировать" откроется окно "Учётная запись POP3".

1. В поле "Сервер POP3:" вписываем pop.yandex.ru.
2. В поле "Имя пользователя POP3:" вписываем старый почтовый адрес вашего офиса, тот же E-mail, что используем на почте Яндекса.
3. Пароль Ваш провайдер сохраняет, поэтому можете указать старый пароль. Если желаете его поменять, вначале необходимо это сделать в настройках Яндекс.Почта (ссылка Настройка, путь Почта > Настройка > Безопасность).

Входящая почта должна приниматься на компьютерах в локальной сети. Настройки учетной записи на локальном компьютере остаются прежними в программе, которая ранее принимала почту.

Исходящая почта в офисе через Kerio Mail Server на Яндекс.Почта

Настройка исходящей почты в Kerio MailServer делаем по аналогии входящей почты. В Kerio Mail Server: Меню Конфигурация - Сервер SMTP редактируем в окне справа, закладка "Доставка SMTP". Флажок ставим "Использовать сервер ретрансляции SMTP". Скорее всего, флажок у Вас так и стоял..

1. В поле "Имя сервера ретрансляции:" smtp.yandex.ru
2. В поле "Порт сервера ретрансляции:" указываем номер порт 25
3. В поле "Пользователь:" вписываем старый почтовый адрес вашего офиса и ниже пароль.

В случае использования протокола SSL ставим галочку внизу, порт изменится на 465. В общих настройках Яндекса сказано: В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587 .

4. А теперь важный момент: в почтовой программе, в настройках учетной записи на локальном компьютере изменяем поле "Электронная почта" на E-mail почтового ящика, который у вас расположен на Яндекс.Почта. Этот же E-mail вписывали в Kerio MailServer, в поле "Имя пользователя POP3:" и в настройках SMTP поле "Пользователь". Остальные настройки в почтовой программе на локальном компьютере оставляем прежними.

Можете оставить свои комментарии ниже:

Kerio Antivirus

Kerio Connect 9.2.2 and higher brings Kerio Antivirus, a new integrated antivirus engine. Kerio Antivirus is powered by Bitdefender and replaces the curent Sophos antivirus.

Kerio Connect Client for Windows and Mac

Users can now install Kerio Connect Client to their desktops. Apart from having all the features of the browser-based client, users can also enjoy the benefits of a native OS application, such as emoji, dictation and text to speech.

MyKerio integration

Administrators can manage all Kerio Connect deployments through the MyKerio service. Admins can remotely access the administration of multiple Kerio products (Kerio Connect, Kerio Control, and Kerio Operator) easily in one place.

You can also use MyKerio app for iOS and Android to monitor your appliances.

Kerio Anti-spam and Bayesian filtering working together

Kerio Connect 9.2.0 introduces the possibility to use Kerio Anti-spam and Bayesian filtering at the same time to detect more spams.

Spark for iOS now supports Kerio Connect

You can easily set up your Spark email app on iOS devices using the integrated Kerio Connect profile.

Improved synchronization to iOS devices

You don"t have to wait for periodic synchronization of your account anymore. Kerio Connect now synchronizes your emails and contacts in real time.

Changes in System Requirements

Added support

Discontinued support

Upgrading

When upgrading from Kerio Connect 9.2.1 or lower, the Kerio Antivirus automatically replaces the Sophos antivirus engine.

When you upgrade your server to Kerio Connect 9.2.3, verify that all users with Kerio Connect Client for Windows and Mac update their applications. If their applications are not updated, they must update them manually. Otherwise, they will lack some functionality, for example, chat and presence status.

Release history

The Kerio Connect release history with a full list of changes is available at

Feedback

To discuss the new features visit the Kerio Connect forum: forums.kerio.com

Open Source Software Notice

Kerio Connect includes open source software. The complete open source code packages of these components are available in Kerio Software Archive at .

Мы уже не раз обозревали продукты Kerio в наших статьях. Теперь настала очередь нового обновления для почтового сервера Kerio Connect, который является одной из лучших альтернатив Microsoft Exchange. Простота в развертывании, удобство администрирования, а также высокое качество защиты пользовательских данных - все это делает Kerio Connect одним из самых привлекательных продуктов предприятий. Напомним, что в середине этого года, компания Kerio выпустила обновление 9.1, которое привнесло в продукт возможности по автоматическому обновлению сервера, обновленную версию web-интерфейса для работы с почтой, улучшило обмен сообщениями и совместной работы такими функциями, как статус присутствия, чат и многих других элементов. Теперь внимание инженеров компании было обращено на создание отдельного приложения для рабочего стола, интеграции с сервисом Spark, интеллектуальным почтовым клиентом для мобильных устройств и удаленным управлением при помощи MyKerio.

Поскольку Kerio Connect изначально был ориентирован для работы в малых и средних предприятиях, он имеет очень низкие требования к аппаратной платформе, легок в установке и довольно прост в администрировании. При написании этого обзора мы использовали версию этого почтового сервера для виртуального окружения VMware. Однако, в отличие от Kerio Control, который предлагается только либо в виде версии для систем виртуализации, либо версии для установки на чистое оборудование, почтовый сервер Kerio Connect поставляется и как приложение Windows, Linux и Mac OS. За счет того, что он имеет весьма удобный web-интерфейс, клиенты могут подключаться к серверу практически с любого устройства, на котором есть доступ в сеть. Для систем виртуализации на базе продуктов VMware, Kerio предлагает Kerio Connect в виде стандартных пакетов развертывания Virtual Appliance VMX и Virtual Appliance OVF. Также существует версия для операционных систем Windows, Mac OS X и Linux на базе пакетов Debian и RPM (Red Hat, CentOS, SUSE, Debian, Ubuntu). Для всех операционных систем предусмотрена поддержка 64-битной архитектуры.

Поскольку новая версия Kerio Connect 9.2 имеет интеграцию с облачным сервисом MyKerio. При первичной настройке, администратор может воспользоваться возможностью удаленной настройки с помощью облачного сервиса MyKerio.

Подключив новый сервер Kerio Connect к своему аккаунту в MyKerio, администратор может удаленно настроить его и внести все основные изменения для начала работы.

Нельзя не отметить сервис MyKerio также получил небольшое обновление в виде отдельного приложения для мобильных устройств. Новое приложение позволяет в реальном времени отслеживать состояние серверов Kerio. Важной функцией является автоматическое оповещение администратора при сбоях в работе или же появлении нового обновления.

С момента последнего релиза, панель управления практически не претерпела значительных изменений. Основные изменения коснулись web-интерфейса для работы с почтой.

В последних выпусках добавлено множество функций для повышения производительности пользователей, включая запоминание выбранных сообщений при сортировке, поиске или смене папок и прочие улучшения для удобства работы пользователей. В частности появились такие новые функции как «статус присутствия» и «интегрированный чат». Они позволяют пользователям легко проверять доступность своих контактов и дают им возможность быстро отвечать на сообщения в режиме реального времени, если контакт находится в сети. Нельзя не отметить одно нововведение, а именно делегирование своей почты и календаря другому пользователю. Если ранее для доступа к почте другого пользователя необходима была помощь администратора, то теперь каждый пользователь может открыть доступ к своей почте, если например, находится в отпуске. Это удобно, так как снимает необходимость настраивать правила по пересылке сообщений.

Самым главным новшеством Kerio Connect 9.2 является новое отдельное приложение для Windows и MacOS. Теперь пользователь может не только работать с почтой через встроенный web-интерфейс, но и установить отдельное приложение.

Кроме возможности интеграции с Outlook с помощью Kerio Connector, почтовые сервера позволяют работать с календарями Google, Apple, Mozilla Lightning и другими совместимыми с iCal.

Новое отдельное приложение Kerio Connect для работы с почтой совместимо только с почтовыми серверами Kerio версии не ниже 9.1.1. При первом запуске, оно позволяет войти под учетной записью пользователя, и если это необходимо указать точный адрес сервера.

По своим функциональным возможностям оно практически в точности повторяет web-интерфейс для работы с почтой. По своей сути оно представляет собственный браузер, который обращается к серверу Kerio Connect по зашифрованному каналу. Новое настольное приложение для Windows и Mac имеет постоянные данные входа в систему, уведомления о новых письмах, чатах и событиях, и может быть настроено как приложение электронной почты по умолчанию.

Стоит отметить, что для нового приложения в настройках Kerio Connect появилась отдельная вкладка, что позволяет администратору настраивать возможности по безопасности для каждого из клиентов отдельно.

В новой версии Kerio Connect 9.2 для пользователей iOS также появилась возможность настроить учетную запись в популярном интеллектуальном приложении электронной почты Spark от компании Readdle, используя встроенный профиль Kerio Connect, тем самым помогая пользователям сосредоточиться на важных письмах и тратить меньше времени на сортировку менее важных писем. Загрузить Spark by Readdle можно в Appla App Store.

Краткие выводы

Подводя итог, можно сказать, что Kerio Technologies продолжает совершенствовать свой популярный почтовый сервер Kerio Connect. Выход следующей версии всегда привносит что-то новое, а так как компания следует современным тенденциям рынка, практически все изменения становятся востребованными и полезными для пользователей и администраторов. В целом Kerio Connect - это превосходная альтернатива Microsoft Exchange, широко известная и хорошо зарекомендовавшая себя на рынке. Kerio Connect не требует значительных эксплуатационных расходов и соответствует потребностям современных компаний, при этом он обладает непревзойденной гибкостью в развертывании и обеспечивает поддержку широкого ряда мобильных устройств. В заключении стоит отметить, что наша компания уже на протяжении почти десяти лет использует продукты Kerio и мы можем с уверенностью утверждать что эти серверы отвечают самым высоким стандартам безопасности, а по удобности развертывания в настоящее время не имеют аналогов.

Лирическое отступление. Всяким гуру и профи эта статья ни к чему, ну да они с kerio и не работают. Думаю она пригодится новичкам в системном администрировании, пошаговых мануалов всегда не хватает. Ну и еще мне хотелось показать, как настроить Kerio Mailserver в качестве полноценного почтового сервера, с работой через mx-записи, с использованием пользователей из Active Directory, подключением Outlook по MAPI и т.п., ведь очень часто KMS используется как простой POP3/SMTP сервер, когда на самом деле он вполне может составить конкуренцию Exchange в небольших компаниях.

Задача: установить в организации почтовый сервер на базе Kerio MailServer (KMS) , обеспечить прием и отправку почты в организации, доступ сотрудников к почте внутри и снаружи организации.

Что необходимо до установки почтового сервера:

  1. Наличие зарегистрированного доменного имени второго (ну или третьего хотя бы 🙂) уровня, в нашем случае это testcompany.ru .
  2. В случае работы через MX-записи нужен будет собственно доступ к редактированию этих записей. Обычно хостер или регистратор имен предоставляет такую услугу.
  3. Собственно сервер, удовлетворяющий требованиям: http://www.kerio.com/mailserver/requirements .

Установка Kerio MailServer

Итак, у нас есть домен Active Directory, скажем testcompany.local , есть контроллер домена dc01 , есть отдельный сервер для KMS, с установленной Windows Server 2003 (или 2008), имя сервера mail . Если домена нет, в принципе все будет похоже, только немного проще, так как не нужно будет настраивать подключение к AD.

Запускаем установку Kerio MailServer, на первых шагах везде Next, Next и т.п. Я обычно выбираю английский язык (потому как перевод хромает, если честно) и тип установки Custom, но это необязательно.

В шаге установки Administrative Account указываем имя учетной записи администратора почтового сервера и, так как она будет создана в локальной базе KMS, советую дать ей имя, отличное от имени администратора домена, например kmsadmin . Это позволит администратору домена иметь нормальную полноценную почту. В случае совпадения имен это не получится.

Следующий шаг, (Email Domain) очень важный, там мы указываем имя нашего почтового домена (testcompany.ru ):

На шаге Internet Hostname указываем внешнее имя почтового сервера (то, которое фигурирует в mx-записях, см. ниже), в нашем случае mail.testcompany.ru (под этим именем наш сервер будет идентифицироваться при установлении SMTP-сессий). Можете потом это проверить с помощью команд HELO/EHLO например.

Далее, на шаге установки Store Directory указываем путь к хранилищу почты, есть смысл разместить его на отдельном физическом диске/массиве, для увеличения быстродействия. Если пользователей много и они интенсивно работают с почтой, то очень желательно, чтобы массив этот был на SAS/SCSI дисках.

В результате при входе в консоль KMS > Configuration > Domains мы получаем что-то похожее на вот это:

Все, установка закончена, Kerio MailServer готов к работе. Но есть один важный момент, про который я должен вас предупредить. В Configuration > SMTP Server > вкладка Relay Control по умолчанию выбран селектор Allow Relay only for и установлена галка Users authenticated through SMTP server for outgoing mail . Также там есть еще пункт Users from IP address group и возникает большое желание его использовать и разрешить релей из вашей локальной сети. Этого делать не стоит, потому что если вы поставите эту галку, то наличие или отсутствие галки во втором пункте, Users authenticated through SMTP server for outgoing mail, уже не будет иметь никакого значения, как ни странно, видимо так задумано разработчиками KMS. И после этого любой неаутентифицированный клиент из вашей сети (в том числе вирусы и сетевые черви) без проблем смогут рассылать спам из вашей сети и ваш сервер очень быстро окажется в блеклистах. Поэтому я очень советую галку в пункте Users from IP address group не ставить и оставить настройки по умолчанию:

Тут стоит упомянуть, что если вы используете в локальной сети клиентов, использующих SMTP-протокол для отправки почты, в них нужно будет обязательно ставить галку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», иначе отправить почту они не смогут.

Все настройки в других пунктах по умолчанию вполне работоспособны и менять их стоит, только отдавая себе отчет в том, что вы делаете.

Создание пользователей

В Kerio MailServer создать пользователей можно тремя способами:

  1. В локальной базе Kerio MailServer.
  2. Подключить пользователей из Active Directory (так называемый mapping).
  3. Импортировать пользователей из Active Directory.

Первый способ обычно используется, если у вас нет домена, в этом случае других вариантов, кроме как использовать локальную (Internal) базу KMS, у вас нет.

Второй способ логично использовать, если у вас существует доменная структура.

При третьем способе, происходит импорт учетных записей из домена Active Directory и создание на их основе пользователей в локальной базе KMS (как в первом варианте).

Создание пользователей в локальной базе Kerio MailServer

Чтобы завести пользователя при использовании локальной базы, нужно просто зайти в консоли KMS в Domain Setting > Users и добавить пользователя, нажав на кнопку Add… > Create local user.

Второй способ сложнее, для него нужно настроить автоматический mapping пользователей из AD.

Mapping пользователей из Active Directory

Чтобы настроить KMS на работу с пользователями Active Directory, нужно сначала на контроллер домена установить Kerio Active Directory Extensions. Eсли контроллеров несколько, то на все устанавливать необязательно, только на те, к которым будет подключаться Kerio MailServer (собственно в KMS возможно только два максимум указать). После их установки заходим на вкладку KMS > Configuration > Domains > Directory Service и вводим там необходимые нам данные:

Hostname — имя контроллера домена (как раз того, на который установили Kerio Active Directory Extensions).

Username — имя пользователя домена для подключения к базе AD (достаточно прав обычного пользователя, но… если вы хотите добавлять пользователей из консоли KMS, придется добавить эту учетную запись в группу Account Operator как минимум). Я рекомендую создать специльного пользователся для подключения, (например, kms_service) и поставить ему галки «Password never expires» и «User cannot change password», чтобы в один прекрасный момент у вас не отвалилось подключение к Active Directory.

Password — пароль этого пользователя.

Secondary (backup) directory server — резервный контроллер домена прописываем здесь, если он есть конечно. Не забудьте на него тоже установить Kerio Active Directory Extensions.

Active Directory Domain Name — в этом пункте ставим галку и пишем имя локального домена, testcompany.local в нашем случае, так как имя нашего почтового домена отличается от домена Active Directory.

Нажимаем кнопку Test Connection и убеждаемся, что все ОК. Если нет, значит что-то неправильно ввели, проверьте все еще раз.

Чтобы проверить, что все нормально функционирует, на контроллере домена заходим в оснастку Active Directory, выбираем какого-нибудь пользователя (созданного до установки KMS), щелкаем правой кнопкой мыши на нем, выбираем Kerio MailServer Tasks и создаем почтовый ящик:

Заходим обратно в KMS > Domain Setting > Users и убеждаемся, что в консоли присутствует наш вновь созданный пользователь.

Вообще создавать пользователя стоит сразу с почтовым ящиком, если же он не был создан сразу по каким-то причинам, можно его создать как из Active Directory с помощью Kerio MailServer Tasks, или, если учетная запись kms_service включена в группу Account Operators или Domain Admins в AD, то это можно сделать прямо из консоли KMS. KMS > Domain Setting > Users > Add… > Activate Active Directory user. Аналогично можно присвоить email-адрес и группам.

Практический совет, создайте сразу группу рассылки, в которую будут входить все пользователи компании, удобно использовать для рассылки каких-либо объявлений для всех сотрудников компании.

Импорт пользователей

Если вам по каким-то причинам необходимо импортировать пользователей ADв локальную базу KMS, то делается это таким образом — заходите в KMS > Domain Setting > Users > кнопка Import > Import from directore service:

Имя домена, контроллера, пользователя для подключения к AD указываем такие же, как в предыдушем пункте при маппинге пользователей из Active Directory. В результате KMS нам предлагает выбрать пользователей для импорта, выбираем нужных и нажимаем кнопку ОК:

Все, пользователи созданы. В результате в KMS > Domain Setting > Users получается примерно такая картина:

e.popova и kmsadmin — пользователи, созданные в локальной базе KMS

i.petrov, p.ivanov и v.pupkin — пользователи, подключенные из Active Directory

n.sidorova — пользователь, импортированный из AD

Обратите внимание, что в свойствах пользователей, импортированных из AD, по умолчанию устанавливается аутентификация через Kerberos 5, т.е. с пользователь при входе в свой почтовый ящик аутентифицируется с помощью AD. Естественно, можно поменять метод аутентификации на другой — Internal или Windows NT domain (в связи с тем, что Windows NT сильно устарела, в этой статье этот метод не рассматривается). Для пользователей, подключенных вторым способом, этого сделать нельзя.

Настройка mx-записей

Что это за записи? MX-запись — это особая запись на DNS-серверах, которая для данного домена (testcompany.ru в нашем случае) указывает почтовый сервер, на который нужно отправлять электронную почту, предназначенную для адресов в этом домене.

Доступ к редактированию этих записей находится там, где вы собственно приобрели это имя, у хостера скорее всего или скажем у регистратора имен, например nic.ru.

Заходим в панель управления зоной testcompany.ru. Если у вас там уже был например веб-сайт компании, то вы увидите, что там уже есть A-записи, который указывают на IP-адрес этого сайта. Нам тоже нужно создать A-запись, которая будет указывать на наш сервер. Собственно нужна будет эта запись для того, чтобы использовать ее в MX-записи и чтобы она указывала на веб-интерфейс нашего сервера.

Поэтому вводим новую запись:

mail.testcompany.ru тип A IP-адрес 88.88.yyy.xxx

где 88.88.yyy.xxx — ваш внешний IP-адрес, выданный вам провайдером. Часто полностью mail.testcompany.ru вводить не надо, достаточно просто mail.

@ тип MX mail.testcompany.ru. приоритет 10

@ означает сам домен testcompany.ru. У разных регистраторов имен эти записи вводятся немного по-разному, но смысл такой, для домена testcompany.ru мы создаем mx-запись, указывающую на A-запись mail.testcompany.ru. Всё, записи созданы, через некоторое время (до двух суток, обычно меньше) они реплицируются на все DNS-серверы в интернете и будут доступны. Поэтому этот пункт желательно сделать в первую очередь, хоть он у меня и идет четвертым по счету.

Проверяем с помощью nslookup (как пользоваться этой командой — http://support.microsoft.com/kb/200525/), должно быть что-то типа того:

C:\Documents and Settings\Admin>nslookup

Address: 192.168.1.10

> set q=a
> mail.testcompany.ru

Address: 192.168.1.10

Non-authoritative answer:
Name: mail.testcompany.ru
Address: 88.88.yyy.xxx

> set q=mx
> testcompany.ru
Server: dc01.testcompany.local
Address: 192.168.1.10

Non-authoritative answer:
testcompany.ru MX preference = 10, mail exchanger = mail.testcompany.ru

testcompany.ru nameserver = ns2.zzz.ru
testcompany.ru nameserver = ns1.zzz.ru
mail.testcompany.ru internet address = 88.88.yyy.xxx
>

где 192.168.1.10 — адрес контроллера домена dc01 .

Также понадобится создать PTR-запись для вашего внешнего IP-адреса. Она нужна для того, чтобы письма с вашего сервера не считались спамом (на многих почтовых серверах есть проверка PTR). PTR-записи обычно создаются у провайдера, который предоставляет вам статический IP-адрес, доступа к редактированию PTR записей обычно нет. Поэтому пишем письмо провайдеру следующего содержания:

Прошу для адреса 88.88.yyy.xxx создать PTR-запись, соответствующую домену mail.testcompany.ru

Проверить, создалась запись или нет, можно опять же через nslookup, примерно таким образом:

C:\Documents and Settings\Admin>nslookup
Default Server: dc01.testcompany.local
Address: 192.168.1.10

> set q=ptr
> 88.88.yyy.xxx
Server: dc01.testcompany.local
Address: 192.168.1.10

Non-authoritative answer:
xxx.yyy.88.88.in-addr.arpa name = mail.testcompany.ru
>

Все, с записями все отлично, теперь нужно сделать маппинг (или публикацию) портов SMTP и HTTP (а так же HTTPS, POP3, IMAP и т.п., если вы собираетесь давать доступ снаружи к этим сервисам) на вашем корпоративном фаерволе. А также с сервера mail нужно открыть порт SMTP наружу. Например, в Kerio Winroute Firewall это будет выглядеть так:

где 192.168.1.12 — IP-адрес почтового сервера.

Для быстрой проверки снаружи используйте telnet:

telnet mail.testcompany.ru 25

который должен выдать:

220 mail.testcompany.ru Kerio MailServer 6.7.3 ESMTP ready

Настройка клиентов:

Проверяем веб-интерфейс, на какой-нибудь рабочей станции в локальной сети или на самом сервере в строке браузера набираем имя нашего почтового сервера:

http://mail/ (или http://mail.testcompany.ru/ , если пробуете снаружи)

Мы должны попасть на страницу входа в веб-интерфейс KMS:

Дальше все стандартно, вводим имя и пароль пользователя с существующим ящиком, входим и удивляемся, что все работает 🙂 Так же можно попробовать зайти по HTTPS, по умолчанию KMS при установке сам создает сертификат, так что и в этом случае все должно работать.

Сначала нужно установить на рабочую станцию Kerio Outlook Connector (with offline caching) . Можно сделать это вручную, можно установить MSI-пакет через групповые политики.

После установки Kerio Outlook Connector запускаем Outlook, если учетных записей это этого не было, то запустится мастер, если были, то нужно будет запустить его вручную из меню Сервис > Настройка учетных записей > Создать…

На странице Настройка учетной записи нажимаем Да, естественно, далее, на странице Автоматическая настройка учетной записи ставим галку «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» (так как у нас не Exchange 🙂). Далее на странице Выбор службы электронной почты выбираем Другая и Kerio Mailserver (KOC Offline Edition):

Имя сервера — mail.testcompany.local

Имя учетной записи — p.ivanov

Пароль — пароль этой учетной записи в AD и ставим галку Сохранить пароль.

Наташа 6 февраля 2012 в 07:10

Опыт введения своего почтового сервера в компании

  • Чулан *

Предыстория

В момент, когда я пришел работать в компанию, почта крутилась на маленьком интернет-сервере почти без возможностей администрирования. Создать ящик было делом 5 минут, но ограничения, которые на него накладывались были драконовскими.

В тот момент было около 50 аккаунтов почты и на каждый аккаунт выделялось 50 мб места.

Следить за переполнением не представлялось возможным, т.к. нормальной веб-морды почта не имела, а имела лишь подключаемый по IMAP/POP3 скрипт, который и выкачивал почту. Все клиенты были подключены через ThunderBird и какое-то время всех все устраивало (какой ужас… ).

Завязка

Постоянный рост компании привел к вопросу о почте. Что делать и как быть? Я взялся решить данный вопрос и началось гуляние по форумам в поисках лучшего решения. Скажу сразу – линуксовые варианты я не рассматривал по причине работы всей компании на Windows. Начальник сказал – Винда – значит Винда. К тому же я сторонник того, что и винда нормально работает, если её нормально настроить.

Среди прочих я выделил 2 варианта – Kerio Connect и Microsoft Exchange . В пользу первого было наличие и опыт работы с Kerio Control (ex. Kerio Firewall), в пользу второго была изначальная заточенность под Винду и нужды компании.

Так как цена вопроса на тот момент была существенна, было проведено анкетирование всех пользователей. Неудивительно, что после того ужаса, который был до меня, идея была воспринята «на ура».

В загашниках лежал «почти» без дела HP ProLiant DL380 (одноюнитовый сервер). На него было решено ставить почту (забегая в будущее, скажу, что там потом оказались и веб-сервер и ftp-сервер).

Но я отошел от темы. После анкетирования я направился к начальству (сначала к непосредственному, потом к вышестоящему). Вопрос с Exchange зарубили сразу из-за стоимости. А вот Kerio выдержал, да и сказался опыт использования соседнего продукта.

Оплатив счет, мы получили лицензию на сервер и 200 аккаунтов. И понеслась…

Работа с сервером

Я опущу вопросы установки, так как они не вызвали проблем. Ставится по принципу «Далее-Далее-Готово».

Сервер сразу попросил под хранилище 350+ ГБ. Я удивился. Позже я понял, что сервер сразу забил под себя места с запасом для комфортной работы.

За год работы с сервером я перевел часть людей на веб-морду, часть остались на ThunderBird’e, часть зацепил Кериовской приблудой – Kerio Outlook Connector (К слову, все возможности данного продукта работают именно с данной фичей)

Помучаться мне пришлось лишь около месяца периодической подстройки. Сейчас я уже почти не слежу за сервером. Настроена переадресация, спам-фильтры, уведомления.

В общем задача почты решена (у всех юзеров сейчас 1 ГБ места). Места можно было дать и больше, но таким нехитрым образом наш отдел все-таки приучает людей временами чистить почту. Для тех, у кого действительно много важных писем лимит повышен до 1,5 ГБ (и это тоже не предел).

Со стороны пользователя сервер выглядит достаточно солидно и при этом не пугает количеством настроек. Продвинутые пользователи самостоятельно находят кнопочку «Настройки» и переделывают вид почты под свой вкус. Не продвинутые пользователи даже не заморачиваются поисками (что несказанно радует админов).


Со стороны админа я столкнулся с нехорошей вещью – я не могу просматривать почту других аккаунтов (даже будучи админом). Написал об этом в саппорт, но ответа нет (да я и не надеялся). Вышел из проблемы, просто написав скрипт, который периодически в файлах на сервере прописывает меня в качестве админа всех ящиков. На работу пользователей это не влияет, а мне гораздо легче решать проблемы.

Предзаключение

Сейчас компания продолжает активно идти вперед и Kerio уже не отвечает всем требованиям (таким как введение Active Directory) – вернее его можно настроить, но в данной ситуации было решено подождать, пока снова не подойдем к дедлайну, а потом уже будем думать про покупку на этот раз Exchange. Начальство думает – я делаю. (не дорос я пока до начальника).

Заключение и вердикт

Если вы хотите поддерживать почту в средней руки компании – 100-300 пк, не заморачиваться с огромной кучей настроек и не платить дорого – Kerio вам понравится, однако если у вас есть перспектива роста до 500+ компьютеров, то данный сервер уже не выдержит тех условий, в которые вы его поместите (либо не выдержите вы).

Но одно я могу сказать однозначно – для старта и набора опыта – это пожалуй лучшее решение. Я пришел в компанию, абсолютно не зная как работает почта. Теперь я могу прочитать коротенькую лекцию и добавить к этому свои комментарии.

P.S. я сознательно не указывал цены и картинки, потому что считаю, что для каждой компании важен свой подход, вплоть до написания сервера самому (благо это не так сложно, как может показаться на первый взгляд).

Спасибо за внимание, буду рад ответить на ваши вопросы.

Теги: Kerio, Kerio Connect, Kerio Mail Server, почта, mail, администрирование